La requisición se realiza únicamente cuando Agriceres no tiene en su inventario la pieza solicitada. Esta solicitud se efectúa después de verificar que la pieza no se encuentra disponible en ninguna de las bodegas de las sucursales o en la central.

ATENCIÓN: En caso de que la pieza sí esté disponible en un almacén diferente al de la sucursal que la necesita, no se realiza una requisición de compra, sino una solicitud de transferencia.

1. Cuando tengo necesidad de una refacción o máquina, primero debo reconocer el código de esa refacción o máquina. Cómo reconocer el código de una máquina o refacción.
2. Posteriormente, procedo a verificar su disponibilidad en el sistema utilizando dicho código. Cómo buscar un producto en Alpha ERP   
3. Si reconozco que no tenemos inventario entonces sí procedo a hacer la requisición de compra.

Paso 1: Buscar la refacción por código en el sistema. Cómo reconozco el código de una refacción o maquinaria
Paso 2: Verificar existencia en los distintos almacenes.
Paso 3: Si no hay existencia suficiente en ninguno de los almacenes, entonces elaborar una requisición de compra.

Después de corroborar que las refacciones que necesito no tienen existencia en ningún almacen, entonces puedo hacer una requisición.

Para la requisición debo ingresar con mi usuario al sistema Alpha ERP. 
 En la pestaña de Proveedores>Requisiciones

Ya en la ventana de Requisiciones debemos dar click en el botón "Altas" para comenzar a capturar 
- Los códigos de las refacciones que requerimos. 
- La cantidad que requerimos.
- Las observaciones. 


Para capturar los códigos de las refacciones que requerimos debemos colocarnos en la columna "Clave" y dar "Enter", para que se abra una ventana emergente donde podemos buscar por código o por descripción el producto que queremos mandar llamar.
Nota: En las observaciones de cada partida simpre se debe indicar si es para abastecer stock, para un pedido o ambas. 

	LEYENDA	EJEMPLO
Para stock	"Para stock",(coma) "existencia actual" #	Para stock, existencia actual 0
Para cliente	Grado de urgencia + "Para cliente",(coma) "existencia actual" #	Ejemplo 1, si es urgente: Urgente para cliente, existencia actual 5
		Ejemplo 2, si no es urgente: Para cliente, existencia actual 5
Para cliente y para abastecer stock	Numero de piezas que son para el cliente + grado de urgencia + "Para cliente";(punto y coma) numero de piezas que son para stock, (coma) "existencia actual" #	2 urgentes para cliente; 2 para stock, existencia actual 0

Una vez culminada la captura de nuestras refacciones, damos click en "Sí"

Nos aparecerá la siguiente ventana, donde podemos dar click en previo para descargarla en PDF o imprimirla.
 
La asistente administrativa debe enviar la requisición por correo electrónico al Jefe de Refacciones (refacciones@agriceres.com) CC a Asitente de Refacciones (almacenqro@agriceres.com) y, con la finalidad de agilizar la comunicación y asegurar la información, se debe enviar un mensaje de Whatsapp (33 1430 5611) al Jefe de refacciones indicando que se ha hecho un envío por correo de una requisición, indicar el folio de la requisición. 

Para visualizar un reporte que me muestre el consecutivo de requisiciones hechas en un periodo de tiempo, me voy al menú lateral del sistema Alpha ERP> Proveedores> Reportes de Compras> Requisiciones
Ya en la ventana, puedo elegir el tipo de reporte que necesito, despliega el menú superior y elige la opción Consecutivo de Requisiciones de Compra Desglosado

Puedo elegir filtrar por fecha, Sucursal, Folio, Usuario, Departamento o Almacén. Recomendamos filtrar por fecha, ya que las ordenes de compra se harán después de cumplido el plazo establecido, por ejemplo quincenal o mensualmente.

Ahora podemos dar click en "Previo" para visualizar el reporte.

Se debe estipular la periodicidad con la que se estará viajando de Brayley (California) a Agriceres (Mexicali, Querétaro, Perote).  Actualmente se hace este recorrido aproximadamente 3 veces al mes. Pero el objetivo es disminuír gradualmente la cantidad de viajes. Sugerimos una programación inicial de 15 días.
En este diagrama se puede visualizar que el período de requisiciones es quincenal. Y cada quincena se "cierran" esas requisiciones en ordenes formales de compra. Si por urgencia se programa una salida adicional, en medio del plazo establecido, por ejemplo, para el día 8 de Abril,entonces se debe notificar a todos los actores (Asistentes Administrativas y Jefe de Refacciones) para que hagan sus requisiciones y ordenes de compra correspondientes, y se pueda aprovechar el viaje.

Sugerimos que la persona que este encargada de la logística publique un mensaje en whatsapp indicando que se aproxima un viaje extemporáneo (idealmente 1 o 2 días antes del diaje) para dar tiempo a los involucrados de aprovechar al máximo ese viaje que se hará. El mensaje en Whatsapp se puede fijar para asegurar su visibilidad por todos los usuarios.