¿Como llenar el Contrato de Ventas?
Guía para el llenado del Contrato de Ventas de Agriceres.
Responsable Vendedor.
Ver Contrato de Ventas
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1Documentos e información que deberás considerar para la firma son los siguientes
- Huella dactilar de representante legal del COMPRADOR *Identificación oficial del representante legal.
- Comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a 3 meses.
- Opinión favorable del SAT.
- Constancia de situación fiscal del SAT.
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2Página 11.- Nombre de la empresa y nombre del representante legal.
2..- Lugar y Fecha:- Lugar donde se esta realizando el contrato.
- Fecha
3.- Datos del Cliente:
Debemos colocar todos los datos del cliente, si existe un dato que para el momento del llenado no se tiene, estos deben ser solicitados a la persona contacto para poder agilizar el proceso de facturación.
4.- Implementos: Es el campo que enlazara la descripción de la facturación, es importante describir correctamente que maquinaria se adquirió y si surgió alguna modificación en el momento de la demostración ya que de esto depende que el costo de la cotización sea el correcto para generar la factura, así mismo que tenga coincidencia con la nota de salida de almacén de acuerdo con el serial.
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3Pagina 25.- Precio.
Deberá ser el costo final de la máquina, incluyendo descuentos, adicional por las modificaciones a la maquina o costo por promoción, este costo será el que tendrá la cotización final de acuerdo con los comentarios del vendedor hacia la asistente de ventas. Es importante comentar al cliente que en caso de pago en moneda nacional se tomara el tipo de cambio del día que realice su pago correspondiente obtenido del Diario Oficial de la Federación.
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4Página 46.- Forma y acuerdo de pago. – Son los términos en los que se cierra la venta, estos serán acordados por el cliente después de ser aprobados por el Gerente General, quien puede autorizar modificaciones en el costo de la maquinaria, posteriormente es importante llenar los campos del cliente y vendedor ya que con estos se valida quien esta efectuando la venta. Los siguientes puntos son de suma importancia para la facturación y la información es obligatoria por el cliente.
Método de Pago:- PUE: Se describe como pago en una sola exhibición, significa que la maquina será liquidada en un solo pago.
- PPD. - Pago en parcialidades, que la maquina se liquidara en dos o mas pagos, es importante especificar el monto y las fechas de pago ya que es la fecha que se usara para generar la cobranza.
- Transferencia Bancaria.
- Efectivo.
- Cheque.
- Por definir.
Este dato lo consulta el cliente de acuerdo a cómo será la compra del bien o servicio con las características que solicita el SAT.
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5Página 57.- Firma.
El contrato debe ser firmado por ambas partes de forma obligatoria, de lo contrario no será válido.
8.- Cuentas Bancarias: