1. Cuando tengo necesidad de una refacción o máquina, primero debo reconocer el código de esa refacción o máquina. Cómo reconocer el código de una máquina o refacción.
2. Posteriormente, procedo a verificar su disponibilidad en el sistema utilizando dicho código. Cómo buscar un producto en Alpha ERP   
3. Si el sistema me arroja que sí hay existencia debo corroborarlo físicamente en mi almacén, o solicitar ayuda si está en otro almacén. 
4. a la asistente administrativa del almacén correspondiente, o al jefe de refacciones si es el caso, para que me ayude a corroborar la existencia fìsica. Cómo corroborar la existencia física de una refacción.

En el menú diafragmático buscar y seleccionar el icono de movimiento, en la pestaña inferior dar clic en el menú secundario solicitudes de transferencia de almacén.

A) Dar clic en el botón 'Alta' para iniciar la creación de una nueva solicitud de trasferencia.

B). Seleccionar el almacén origen de la transferencia: Es el almacén que esta solicitando alguna refacción o maquinaria.

C). Seleccionar el almacén destino 700.

Ejemplo: Almacén origen: 100 y almacén destino: 700.

D) Captura el campo de referencia con: 
URGENTE: Cuando ya lo esta esperando el cliente, o urge para reparar una maquina, etc.
Faltante: Si es para stock.

A. Para cada partida de la solicitud, ingresar el producto correspondiente y su cantidad.

Escribir el item en el campo inferior de la 'Clave', dar enter y automaticamente se mostrara el producto.
Ejemplo:
Colocar la cantidad
Utiliza la flecha derecha de navegación, situada en la parte inferior del teclado.
 
Para llegar a la cantidad y escribe la cantidad requerida y dar enter

B. Para:

• Incluir el serial de la máquina.
• Escribir las especificaciones requeridas de la maquina y/o refacciones.
• Escribir el número de parte de la refacción.
• Escribir si la refacción es para un cliente o reparación de una máquina.
• O cualquier otra especificación requerida.
• Dar clic en el botón que está en la parte inferior y derecha de las observaciones; se despliega la ventana observaciones, una vez que se capturo todo lo requerido dar clic en el botón sí.

Ejemplos:
 En la partida número 1, se solicitan dos  MOR-M-005 ARADO REVERSIBLE 1 VERTEDERA MVP 22A y la que tiene serial 5689 va desarmado.

En la partida número 2, es una refacción y se indica que es para un cliente. 

 
En la pantalla de solicitudes de trasferencias de almacén también se cuenta con la herramienta de:
Existencia, ver datos, observaciones, imagenes. Para consultarlas solo se be dar clic sobre cada una.
Ejemplo: 
Disponibilidad: Para consultar si lo que se solicitó está disponible dar clic en la pestaña disponibilidad.
 

Se despliega la siguiente ventana que indica:

• En la sección de productos, la existencia y si hay disponibles.
• En la sección ver detalle de, indica el almacén en donde se encuentra, la existencia y si están disponibles.

 

Una vez que se hayan capturado todas las solicitudes de partidas, presionar el botón 'Sí' para guardar la solicitud de transferencia.

Dar clic en el botón 'Previo' para consultar el detalle de la solicitud de transferencia.

Ejemplo: En el folio de la solicitud 3 se puede ver la cantidad total y la mercancía solicitada.

Exportar para su posterior impresión y envío por correo:
 A) Dar clic en el botón superior 'Exportar a PDF'.
 B) Se mostrará la pantalla de 'Opciones de exportación'  en sección 'Archivo' cambiar el nombre a: Solicitud a (escribir el nombre de la sucursal o almacén al que se le solicita) seguido del folio de solicitud. 
 C) Dar clic en exportar.

Guarda en la bandeja de pendientes (ver procedimiento) para dar el seguimiento hasta que se reciba y revice lo solicitado.