02.20 Student Absences
Attendance
Illinois law requires that whoever has custody or control of any child between six (by September 1st) and seventeen years of age shall assure that the child attends school in the district in which he or she resides, during the entire time school is in session (unless the child has already graduated from high school). Illinois law also requires that whoever has custody or control of a child who is enrolled in the school, regardless of the child’s age, shall assure that the child attends school during the entire time school is in session.
Illinois law provides that your child must be in school, and academic progress is improved by regular school attendance. Academic learning cannot take place when students are not in attendance. Attendance is essential to the success of the children in their education endeavors. Our attendance regulations are developed to encourage students to attend on a daily basis.
Each student is expected to be in school on time. It is important that students be in each assigned class/classroom on time, allowing teachers and students to begin the educational process without interruption.
The responsibility for ensuring regular attendance rests cooperatively with the student, parents, and school. It should be noted that since some learning experiences cannot be made up, even excused and verified absences might adversely affect a student’s performance.
Subject to specific requirements in State law, the following children are not required to attend public school: (1) any child attending a private school (including a home school) or parochial school, (2) any child who is physically or mentally unable to attend school (including a pregnant student suffering medical complications as certified by her physician), (3) any child lawfully and necessarily employed, (4) any child over 12 and under 14 years of age while in confirmation classes, (5) any child absent because of religious reasons, including to observe a religious holiday, for religious instruction, or because his or her religion forbids secular activity on a particular day(s) or time of day, and (6) any child 16 years of age or older who is employed and is enrolled in a graduation incentives program.
Definitions
Absence: There are two types of absences: excused and unexcused. Excused absences include: illness (including mental or behavioral health of the student), observance of a religious holiday, death in the immediate family, family emergency, attending a military honors funeral to sound TAPS, attend a civic one day event (middle or high school student), or other situations beyond the control of the student as determined by the Board, voting pursuant to policy 7:90, Release During School Hours (10 ILCS 5/7-42 and 5/17-15), other circumstances that cause reasonable concern to the parent/guardian for the student's mental, emotional, or physical health or safety, or other reason as approved by the building principal.
Additionally, a student will be excused for up to 5 days in cases where the student’s parent/guardian is an active-duty member of the uniformed services and has been called to duty for, is on leave from, or has immediately returned from deployment to a combat zone or combat-support postings. The Board of Education, in its discretion, may excuse a student for additional days relative to such leave or deployment. A student and the student’s parent/guardian are responsible for obtaining assignments from the student's teachers prior to any excused absences and for ensuring that such assignments are completed by the student prior to his or her return to school.
All other absences are considered unexcused.
Pre-arranged excused absences must be approved by the building principal.
Students who are excused from school will be given a reasonable timeframe to make up missed homework and classwork assignments for full credit.
The school may require documentation explaining the reason for the student’s absence.
A state ruling requires students must be present for a minimum of 300 minutes in order to count a full day of attendance;150 minutes constitutes one-half day of attendance. Students in attendance less than 150 minutes may be considered absent for the entire day.
Tardy: When a student arrives at class after the starting time, without a valid excuse for being late. Students who have repeated tardiness may have disciplinary consequences assigned to them.
Excessive Absence: The accumulation of more than 10 unverified absences in a school year is considered excessive.
Chronic absence: Absences that total 10% or more of school days of the most recent academic year, including absences with (excused) and without (unexcused) valid cause, and out-of-school suspensions
Truant: A student who is absent without valid cause, as defined under this Section, from such attendance for more than 1% but less than 5% of the past 180 school days.
Chronic or habitual truant: A student who is absent without valid cause from such attendance for 5% or more of the previous 180 regular attendance days.
Truant minor: A chronic truant to whom supportive services, including prevention, diagnostic, intervention and remedial services, alternative programs and other school and community resources have been provided and have failed to result in the cessation of chronic truancy, or have been offered and refused.
Verified Absence: An absence for which third party documentation is provided that validates the reason for the student’s absence. Third party documentation is subject to administrative review and approval.
Religious Holidays, Mental Health Days, and 2 hours of release time to vote for students eligible to vote do not require documentation and are considered verified absences.
Verified absences do not count as one of ten parent/guardian unverified absences allowed per year.
Unverified Absence: An absence for which documentation from a third party is not provided to validate the reason for the student’s absence.
Attendance Procedures
Absence: State law mandates that parents/guardians must call the school (the district requests no later than 9:00 a.m.) each and every day that their child is absent from school.
If a call has not been made to the school by 10:00 a.m. on the day of a student’s absence, a school official will call the home to inquire why the student is not at school.
If the parent/guardian cannot be contacted, the student will be required to submit a signed note from the parent/guardian explaining the reason for the absence within 48 hours of the absence. Failure to do so shall result in an unexcused absence.
Upon request of the parent/guardian, the reason for an absence will be kept confidential.
Appointments: Guardians should avoid appointments scheduled during the school day as much as possible.
Elementary and middle school students that need to leave school early, guardians need to contact the office or send a note, prior to the time of pickup, stating the reason and the time the student will be picked up at school. When you arrive at the school, for the safety of your student, please report to the office with your ID; we will call the student to the office for you.
High schools require a phone call from the parent/guardian when a student must leave school early or enter late. Upon entering or reentering school after an appointment, the student is to present a note from the healthcare professional, legal or business worker which documents the student’s appointment date and time.
Family Vacation: Students are encouraged to be in attendance every day. If a family vacation is planned during the school year, the parent/guardian must complete and submit the Family Vacation Form to the building principal two weeks prior to the vacation start date.
PARENT/GUARDIAN: Please be advised that absences for this vacation/travel will be considered UNEXCUSED unless this form is submitted two weeks prior to the school administration, vacation days will be counted as UNVERIFIED EXCUSED absences. Parent/guardian will be made aware that “makeup” work, resulting from this absence, is the responsibility of the student.
Diagnostic Procedures for Identifying Student Absences and Support Services to Truant or Chronically Truant Students
State law requires every school district to collect and review its chronic absence data and determine what systems of support and resources are needed to engage chronically absent students and their families to encourage the habit of daily attendance and promote success. This review must include an analysis of chronic absence data from each attendance center.
Furthermore, State law provides that school districts are encouraged to provide a system of support to students who are at risk of reaching or exceeding chronic absence levels with strategies and are also encouraged to make resources available to families such as those available through the State Board of Education's Family Engagement Framework to support and engage students and their families to encourage heightened school engagement and improved daily school attendance.
The School and District use the following diagnostic procedures for identifying the causes of unexcused absences: Interviews with the student, his or her parent/guardian and any school officials who may have information about the reasons for the student’s attendance problems.
Response to Excessive Absences and Truancy:
Excessive absences: Students with excessive absences may be placed on attendance probation. Once on probation all subsequent unverified absences will be considered unexcused with a truancy violation administered. Students who accumulate more than 10 unverified absences are considered to have excessive absences.
Truancy: Student attendance is critical to the learning process. Truancy is therefore a serious issue and will be dealt with in a serious manner by the school and district.
Students who miss more than 1% but less than 5% of the prior 180 regular school days without valid cause (a recognized excuse) are truant. Students who miss 5% or more of the prior 180 regular school days without valid cause are chronic truants.
Students who are truant will be offered support services and resources aimed at correcting the truancy.
If chronic truancy persists after support services and other resources are made available, the school and district will take further action including:
Parent conferences
Student counseling
Information about existing community services
Appropriate school discipline
Referral to the truancy office
Reporting to officials under the Juvenile Court Act
Referral to the State’s Attorney
If a student is absent from school for 15 (fifteen) consecutive days for reasons other than verified absences, and if the parent/guardian fails to respond to a notice sent by the school, the student will be removed from the school’s class schedule and the student’s class schedule will not be reserved.
Notices to Guardians/Parents:
A parent or guardian who knowingly and willfully permits a child to be truant is in violation of Illinois State Law.
After 5 days of unexcused absences from school/class, a letter will be sent to the student’s home indicating the school policy and the number of days missed.
After 10 days of unexcused absences from school/class the student and family will be referred to the truancy office and another letter will be sent home, indicating the severity of the situation.
School personnel shall assist and furnish such information as they have to aid truancy officers in the performance of their duties.
________________________________________________
Asistencia
La ley de Illinois exige que quien tenga la custodia o el control de cualquier niño entre seis (para el 1 de septiembre) y diecisiete años de edad se asegure de que el niño asista a la escuela en el distrito en el que reside, durante todo el tiempo que la escuela esté en sesión ( a menos que el niño ya se haya graduado de la escuela secundaria). La ley de Illinois también exige que quien tenga la custodia o el control de un niño inscrito en la escuela, independientemente de la edad del niño, se asegure de que el niño asista a la escuela durante todo el tiempo que la escuela esté en sesión.
La ley de Illinois establece que su hijo debe estar en la escuela y el progreso académico mejora con la asistencia regular a la escuela. El aprendizaje académico no puede tener lugar cuando los estudiantes no están presentes. La asistencia es esencial para el éxito de los niños en sus esfuerzos educativos. Nuestros reglamentos de asistencia están desarrollados para animar a los estudiantes a asistir diariamente.
Se espera que cada estudiante esté en la escuela a tiempo. Es importante que los estudiantes estén en cada clase/salón asignado a tiempo, lo que permite que los maestros y los estudiantes comiencen el proceso educativo sin interrupción.
La responsabilidad de garantizar la asistencia regular recae en cooperación con el estudiante, los padres y la escuela. Cabe señalar que, dado que algunas experiencias de aprendizaje no se pueden recuperar, incluso las ausencias justificadas y verificadas pueden afectar negativamente el rendimiento de un estudiante.
Sujeto a requisitos específicos en la ley estatal, los siguientes niños no están obligados a asistir a la escuela pública: (1) cualquier niño que asista a una escuela privada (incluida una escuela en el hogar) o escuela parroquial, (2) cualquier niño que sea física o mentalmente incapaz de asistir a la escuela (incluida una estudiante embarazada que sufra complicaciones médicas certificadas por su médico), (3) cualquier niño que esté legal y necesariamente empleado, (4) cualquier niño mayor de 12 años y menor de 14 años mientras esté en clases de confirmación, (5) cualquier niño ausente por motivos religiosos, incluso para observar un feriado religioso, para instrucción religiosa, o porque su religión prohíbe la actividad secular en un día o hora en particular, y (6) cualquier niño de 16 años de edad o más que está empleado y está inscrito en un programa de incentivos de graduación.
Definiciones
Ausencia: Hay dos tipos de ausencias: justificadas e injustificadas. Las ausencias justificadas incluyen: enfermedad (incluida la salud mental o conductual del estudiante), observancia de un día festivo religioso, muerte en la familia inmediata, emergencia familiar, asistir a un funeral con honores militares para sonar TAPS, asistir a un evento cívico de un día (media o alta estudiante de la escuela), u otras situaciones fuera del control del estudiante según lo determine la Junta, votando de conformidad con la política 7:90, Liberación durante el horario escolar (10 ILCS 5/7-42 y 5/17-15), otras circunstancias que causar una preocupación razonable al padre/tutor por la salud o seguridad mental, emocional o física del estudiante, u otra razón aprobada por el director del edificio.
Además, se excusará a un estudiante por hasta 5 días en los casos en que el padre/tutor del estudiante sea un miembro en servicio activo de los servicios uniformados y haya sido llamado al servicio, esté de licencia o haya regresado inmediatamente del despliegue a una zona de combate o puestos de apoyo de combate. La Junta de Educación, a su discreción, puede excusar a un estudiante por días adicionales en relación con dicha licencia o despliegue. Un estudiante y el padre/tutor del estudiante son responsables de obtener las tareas de los maestros del estudiante antes de cualquier ausencia justificada y de asegurarse de que el estudiante complete dichas tareas antes de su regreso a la escuela.
Todas las demás ausencias se consideran injustificadas.
Las ausencias justificadas preestablecidas deben ser aprobadas por el director del edificio.
A los estudiantes que están excusados de la escuela se les dará un plazo razonable para recuperar la tarea y el trabajo de clase perdidos para obtener el crédito completo.
La escuela puede requerir documentación que explique el motivo de la ausencia del estudiante.
Una regla estatal requiere que los estudiantes estén presentes por un mínimo de 300 minutos para contar un día completo de asistencia; 150 minutos constituyen medio día de asistencia. Los estudiantes que asistan menos de 150 minutos pueden considerarse ausentes durante todo el día.
Tardanza: Cuando un estudiante llega a clase después de la hora de inicio, sin una excusa válida para llegar tarde. A los estudiantes que tienen tardanzas repetidas se les pueden asignar consecuencias disciplinarias.
Ausencia Excesiva: La acumulación de más de 10 ausencias no verificadas en un año escolar se considera excesiva.
Ausencia crónica: Ausencias que totalizan el 10% o más de los días escolares del año académico más reciente, incluidas las ausencias con (justificadas) y sin (injustificadas) causa válida, y suspensiones fuera de la escuela
Ausente: Un estudiante que está ausente sin una causa válida, como se define en esta Sección, de dicha asistencia por más del 1% pero menos del 5% de los últimos 180 días escolares.
Ausente crónico o habitual: Un estudiante que está ausente sin causa válida de dicha asistencia por el 5% o más de los 180 días de asistencia regulares anteriores.
Ausente menor: un ausentista crónico al que se le han brindado servicios de apoyo, incluidos servicios de prevención, diagnóstico, intervención y recuperación, programas alternativos y otros recursos escolares y comunitarios y no han resultado en el cese del ausentismo crónico, o se han ofrecido y rechazado .
Ausencia verificada: una ausencia para la cual se proporciona documentación de terceros que valida el motivo de la ausencia del estudiante. La documentación de terceros está sujeta a revisión y aprobación administrativa.
Los días festivos religiosos, los días de salud mental y 2 horas de tiempo libre para votar para los estudiantes elegibles para votar no requieren documentación y se consideran ausencias verificadas.
Las ausencias verificadas no cuentan como una de las diez ausencias no verificadas del padre/tutor permitidas por año.
Ausencia no verificada: Una ausencia para la cual no se proporciona documentación de un tercero para validar el motivo de la ausencia del estudiante.
Procedimientos de Asistencia
Ausencia: La ley estatal exige que los padres/tutores deben llamar a la escuela (el distrito solicita a más tardar a las 9:00 a. m.) todos los días que su hijo esté ausente de la escuela.
Si no se ha realizado una llamada a la escuela antes de las 10:00 a. m. del día de la ausencia del estudiante, un funcionario escolar llamará a la casa para preguntar por qué el estudiante no está en la escuela.
Si no se puede contactar al padre/tutor, se requerirá que el estudiante presente una nota firmada por el padre/tutor explicando el motivo de la 48 horas de ausencia. El no hacerlo resultará en una ausencia injustificada.
A petición del padre/tutor, el motivo de la ausencia se mantendrá confidencial.
Citas: Los tutores deben evitar las citas programadas durante el día escolar tanto como sea posible.
Los estudiantes de primaria y secundaria que necesitan salir temprano de la escuela, los tutores deben comunicarse con la oficina o enviar una nota, antes de la hora de recogida, indicando el motivo y la hora en que se recogerá al estudiante en la escuela. Cuando llegue a la escuela, por la seguridad de su estudiante, por favor preséntese en la oficina con su identificación; llamaremos al estudiante a la oficina por usted.
Las escuelas secundarias requieren una llamada telefónica del padre/tutor cuando un estudiante debe salir temprano de la escuela o entrar tarde. Al ingresar o volver a ingresar a la escuela después de una cita, el estudiante debe presentar una nota del profesional de la salud, trabajador legal o comercial que documente la fecha y hora de la cita del estudiante.
Vacaciones familiares: se alienta a los estudiantes a asistir todos los días. Si se planean vacaciones familiares durante el año escolar, el padre/tutor debe completar y enviar elFormulario de vacaciones familiaresal director del edificio dos semanas antes de la fecha de inicio de las vacaciones.
PADRE/TUTOR: Tenga en cuenta que las ausencias para estas vacaciones/viajes se considerarán INJUSTIFICADAS a menos que este formulario se presente dos semanas antes de la administración de la escuela, los días de vacaciones se contarán como ausencias JUSTIFICADAS NO VERIFICADAS. Se informará a los padres/tutores que el trabajo de "recuperación", resultante de esta ausencia, es responsabilidad del estudiante.
Cualquier día de vacaciones familiares que se extienda más allá de los 10 días no verificados se contará como injustificado
Cualquier día de vacaciones familiares para el cual unformulario de vacaciones en familia no se presenta dos semanas antes del inicio de las vacaciones contarán como días injustificados.
si unFormulario de vacaciones familiares se envía al menos dos semanas antes de las vacaciones, los maestros pueden proporcionar algún trabajo antes de las vacaciones, se espera que el trabajo no proporcionado por adelantado se recupere cuando el estudiante regrese.
Para cualquier otra ausencia del estudiante, los padres/tutores del estudiante deben buscar la aprobación comunicándose con el director del edificio antes de la ausencia. El estudiante es responsable de todo el trabajo de recuperación al regresar. Inmediatamente después del regreso del estudiante a la escuela, debe hacer los arreglos con cada maestro para el trabajo faltante.
Procedimientos de Diagnóstico para Identificar Ausencias de Estudiantes y Servicios de Apoyo a Estudiantes Ausentes o Ausentes Crónicos
La ley estatal requiere que cada distrito escolar recopile y revise sus datos de ausencias crónicas y determine qué sistemas de apoyo y recursos se necesitan para involucrar a los estudiantes con ausencias crónicas y sus familias para fomentar el hábito de la asistencia diaria y promover el éxito. Esta revisión debe incluir un análisis de los datos de ausencia crónica de cada centro de asistencia.
Además, la ley estatal establece que se alienta a los distritos escolares a brindar un sistema de apoyo a los estudiantes que corren el riesgo de alcanzar o superar los niveles de ausencia crónica con estrategias y también se les alienta a poner recursos a disposición de las familias, como los disponibles a través de la Junta Estatal de Marco de participación familiar de Education para apoyar e involucrar a los estudiantes y sus familias para fomentar una mayor participación escolar y una mejor asistencia escolar diaria.
La Escuela y el Distrito utilizan los siguientes procedimientos de diagnóstico para identificar las causas de las ausencias injustificadas: Entrevistas con el estudiante, su padre/tutor y cualquier funcionario escolar que pueda tener información sobre las razones de los problemas de asistencia del estudiante.
Respuesta a Ausencias Excesivas y Absentismo Escolar:
Ausencias excesivas: Los estudiantes con ausencias excesivas pueden ser puestos en prueba de asistencia. Una vez que esté en período de prueba, todas las ausencias subsiguientes no verificadas se considerarán injustificadas y se administrará una violación de absentismo escolar. Se considera que los estudiantes que acumulan más de 10 ausencias no verificadas tienen ausencias excesivas.
Absentismo: La asistencia de los estudiantes es fundamental para el proceso de aprendizaje. Por lo tanto, el ausentismo escolar es un problema grave y la escuela y el distrito lo tratarán de manera seria.
Los estudiantes que faltan más del 1% pero menos del 5% de los 180 días escolares regulares anteriores sin una causa válida (una excusa reconocida) están ausentes. Los estudiantes que pierden el 5% o más de los 180 días escolares regulares anteriores sin una causa válida son ausentes crónicos.
A los estudiantes que se ausentan se les ofrecerán servicios de apoyo y recursos destinados a corregir el ausentismo.
Si el ausentismo crónico persiste después de que los servicios de apoyo y otros recursos estén disponibles, la escuela y el distrito tomarán medidas adicionales que incluyen:
Conferencias de padres
Consejería estudiantil
Información sobre los servicios comunitarios existentes
Disciplina escolar apropiada
Remisión a la oficina de ausentismo
Informar a los funcionarios bajo la Ley de Tribunales de Menores
Remisión a la Fiscalía del Estado
Si un estudiante se ausenta de la escuela por 15 (quince) días consecutivos por motivos que no sean ausencias verificadas, y si el padre/tutor no responde a un aviso enviado por la escuela, el estudiante será retirado del horario de clases de la escuela y el el horario de clases del estudiante no será reservado.
Avisos a los tutores/padres:
Un padre o tutor que a sabiendas y deliberadamente permite que un niño falte a la escuela está violando la Ley del Estado de Illinois.
Después de 5 días de ausencias injustificadas de la escuela/clase, se enviará una carta a la casa del estudiante indicando la política de la escuela y la cantidad de días perdidos.
Después de 10 días de ausencias injustificadas de la escuela/clase, el estudiante y la familia serán remitidos a la oficina de ausencias injustificadas y se enviará otra carta a casa, indicando la gravedad de la situación.
El personal de la escuela asistirá y proporcionará la información que tenga para ayudar a los oficiales de absentismo escolar en el desempeño de sus funciones.
Illinois law requires that whoever has custody or control of any child between six (by September 1st) and seventeen years of age shall assure that the child attends school in the district in which he or she resides, during the entire time school is in session (unless the child has already graduated from high school). Illinois law also requires that whoever has custody or control of a child who is enrolled in the school, regardless of the child’s age, shall assure that the child attends school during the entire time school is in session.
Illinois law provides that your child must be in school, and academic progress is improved by regular school attendance. Academic learning cannot take place when students are not in attendance. Attendance is essential to the success of the children in their education endeavors. Our attendance regulations are developed to encourage students to attend on a daily basis.
Each student is expected to be in school on time. It is important that students be in each assigned class/classroom on time, allowing teachers and students to begin the educational process without interruption.
The responsibility for ensuring regular attendance rests cooperatively with the student, parents, and school. It should be noted that since some learning experiences cannot be made up, even excused and verified absences might adversely affect a student’s performance.
Subject to specific requirements in State law, the following children are not required to attend public school: (1) any child attending a private school (including a home school) or parochial school, (2) any child who is physically or mentally unable to attend school (including a pregnant student suffering medical complications as certified by her physician), (3) any child lawfully and necessarily employed, (4) any child over 12 and under 14 years of age while in confirmation classes, (5) any child absent because of religious reasons, including to observe a religious holiday, for religious instruction, or because his or her religion forbids secular activity on a particular day(s) or time of day, and (6) any child 16 years of age or older who is employed and is enrolled in a graduation incentives program.
Definitions
Absence: There are two types of absences: excused and unexcused. Excused absences include: illness (including mental or behavioral health of the student), observance of a religious holiday, death in the immediate family, family emergency, attending a military honors funeral to sound TAPS, attend a civic one day event (middle or high school student), or other situations beyond the control of the student as determined by the Board, voting pursuant to policy 7:90, Release During School Hours (10 ILCS 5/7-42 and 5/17-15), other circumstances that cause reasonable concern to the parent/guardian for the student's mental, emotional, or physical health or safety, or other reason as approved by the building principal.
Additionally, a student will be excused for up to 5 days in cases where the student’s parent/guardian is an active-duty member of the uniformed services and has been called to duty for, is on leave from, or has immediately returned from deployment to a combat zone or combat-support postings. The Board of Education, in its discretion, may excuse a student for additional days relative to such leave or deployment. A student and the student’s parent/guardian are responsible for obtaining assignments from the student's teachers prior to any excused absences and for ensuring that such assignments are completed by the student prior to his or her return to school.
All other absences are considered unexcused.
Pre-arranged excused absences must be approved by the building principal.
Students who are excused from school will be given a reasonable timeframe to make up missed homework and classwork assignments for full credit.
The school may require documentation explaining the reason for the student’s absence.
A state ruling requires students must be present for a minimum of 300 minutes in order to count a full day of attendance;150 minutes constitutes one-half day of attendance. Students in attendance less than 150 minutes may be considered absent for the entire day.
Tardy: When a student arrives at class after the starting time, without a valid excuse for being late. Students who have repeated tardiness may have disciplinary consequences assigned to them.
Excessive Absence: The accumulation of more than 10 unverified absences in a school year is considered excessive.
Chronic absence: Absences that total 10% or more of school days of the most recent academic year, including absences with (excused) and without (unexcused) valid cause, and out-of-school suspensions
Truant: A student who is absent without valid cause, as defined under this Section, from such attendance for more than 1% but less than 5% of the past 180 school days.
Chronic or habitual truant: A student who is absent without valid cause from such attendance for 5% or more of the previous 180 regular attendance days.
Truant minor: A chronic truant to whom supportive services, including prevention, diagnostic, intervention and remedial services, alternative programs and other school and community resources have been provided and have failed to result in the cessation of chronic truancy, or have been offered and refused.
Verified Absence: An absence for which third party documentation is provided that validates the reason for the student’s absence. Third party documentation is subject to administrative review and approval.
Religious Holidays, Mental Health Days, and 2 hours of release time to vote for students eligible to vote do not require documentation and are considered verified absences.
Verified absences do not count as one of ten parent/guardian unverified absences allowed per year.
Unverified Absence: An absence for which documentation from a third party is not provided to validate the reason for the student’s absence.
Attendance Procedures
Absence: State law mandates that parents/guardians must call the school (the district requests no later than 9:00 a.m.) each and every day that their child is absent from school.
If a call has not been made to the school by 10:00 a.m. on the day of a student’s absence, a school official will call the home to inquire why the student is not at school.
If the parent/guardian cannot be contacted, the student will be required to submit a signed note from the parent/guardian explaining the reason for the absence within 48 hours of the absence. Failure to do so shall result in an unexcused absence.
Upon request of the parent/guardian, the reason for an absence will be kept confidential.
Appointments: Guardians should avoid appointments scheduled during the school day as much as possible.
Elementary and middle school students that need to leave school early, guardians need to contact the office or send a note, prior to the time of pickup, stating the reason and the time the student will be picked up at school. When you arrive at the school, for the safety of your student, please report to the office with your ID; we will call the student to the office for you.
High schools require a phone call from the parent/guardian when a student must leave school early or enter late. Upon entering or reentering school after an appointment, the student is to present a note from the healthcare professional, legal or business worker which documents the student’s appointment date and time.
Family Vacation: Students are encouraged to be in attendance every day. If a family vacation is planned during the school year, the parent/guardian must complete and submit the Family Vacation Form to the building principal two weeks prior to the vacation start date.
PARENT/GUARDIAN: Please be advised that absences for this vacation/travel will be considered UNEXCUSED unless this form is submitted two weeks prior to the school administration, vacation days will be counted as UNVERIFIED EXCUSED absences. Parent/guardian will be made aware that “makeup” work, resulting from this absence, is the responsibility of the student.
- Any family vacation days that extend beyond the 10 unverified days will be counted as unexcused
- Any family vacation days for which which a family vacation form is not submitted two weeks prior to the start of the vacation will count as unexcused days.
- If a Family Vacation Form is submitted at least two weeks prior to the vacation, teachers may provide some work in advance of the vacation, work not provided in advance is expected to be made up when the student returns.
Diagnostic Procedures for Identifying Student Absences and Support Services to Truant or Chronically Truant Students
State law requires every school district to collect and review its chronic absence data and determine what systems of support and resources are needed to engage chronically absent students and their families to encourage the habit of daily attendance and promote success. This review must include an analysis of chronic absence data from each attendance center.
Furthermore, State law provides that school districts are encouraged to provide a system of support to students who are at risk of reaching or exceeding chronic absence levels with strategies and are also encouraged to make resources available to families such as those available through the State Board of Education's Family Engagement Framework to support and engage students and their families to encourage heightened school engagement and improved daily school attendance.
The School and District use the following diagnostic procedures for identifying the causes of unexcused absences: Interviews with the student, his or her parent/guardian and any school officials who may have information about the reasons for the student’s attendance problems.
Response to Excessive Absences and Truancy:
Excessive absences: Students with excessive absences may be placed on attendance probation. Once on probation all subsequent unverified absences will be considered unexcused with a truancy violation administered. Students who accumulate more than 10 unverified absences are considered to have excessive absences.
Truancy: Student attendance is critical to the learning process. Truancy is therefore a serious issue and will be dealt with in a serious manner by the school and district.
Students who miss more than 1% but less than 5% of the prior 180 regular school days without valid cause (a recognized excuse) are truant. Students who miss 5% or more of the prior 180 regular school days without valid cause are chronic truants.
Students who are truant will be offered support services and resources aimed at correcting the truancy.
If chronic truancy persists after support services and other resources are made available, the school and district will take further action including:
Parent conferences
Student counseling
Information about existing community services
Appropriate school discipline
Referral to the truancy office
Reporting to officials under the Juvenile Court Act
Referral to the State’s Attorney
If a student is absent from school for 15 (fifteen) consecutive days for reasons other than verified absences, and if the parent/guardian fails to respond to a notice sent by the school, the student will be removed from the school’s class schedule and the student’s class schedule will not be reserved.
Notices to Guardians/Parents:
A parent or guardian who knowingly and willfully permits a child to be truant is in violation of Illinois State Law.
After 5 days of unexcused absences from school/class, a letter will be sent to the student’s home indicating the school policy and the number of days missed.
After 10 days of unexcused absences from school/class the student and family will be referred to the truancy office and another letter will be sent home, indicating the severity of the situation.
School personnel shall assist and furnish such information as they have to aid truancy officers in the performance of their duties.
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Asistencia
La ley de Illinois exige que quien tenga la custodia o el control de cualquier niño entre seis (para el 1 de septiembre) y diecisiete años de edad se asegure de que el niño asista a la escuela en el distrito en el que reside, durante todo el tiempo que la escuela esté en sesión ( a menos que el niño ya se haya graduado de la escuela secundaria). La ley de Illinois también exige que quien tenga la custodia o el control de un niño inscrito en la escuela, independientemente de la edad del niño, se asegure de que el niño asista a la escuela durante todo el tiempo que la escuela esté en sesión.
La ley de Illinois establece que su hijo debe estar en la escuela y el progreso académico mejora con la asistencia regular a la escuela. El aprendizaje académico no puede tener lugar cuando los estudiantes no están presentes. La asistencia es esencial para el éxito de los niños en sus esfuerzos educativos. Nuestros reglamentos de asistencia están desarrollados para animar a los estudiantes a asistir diariamente.
Se espera que cada estudiante esté en la escuela a tiempo. Es importante que los estudiantes estén en cada clase/salón asignado a tiempo, lo que permite que los maestros y los estudiantes comiencen el proceso educativo sin interrupción.
La responsabilidad de garantizar la asistencia regular recae en cooperación con el estudiante, los padres y la escuela. Cabe señalar que, dado que algunas experiencias de aprendizaje no se pueden recuperar, incluso las ausencias justificadas y verificadas pueden afectar negativamente el rendimiento de un estudiante.
Sujeto a requisitos específicos en la ley estatal, los siguientes niños no están obligados a asistir a la escuela pública: (1) cualquier niño que asista a una escuela privada (incluida una escuela en el hogar) o escuela parroquial, (2) cualquier niño que sea física o mentalmente incapaz de asistir a la escuela (incluida una estudiante embarazada que sufra complicaciones médicas certificadas por su médico), (3) cualquier niño que esté legal y necesariamente empleado, (4) cualquier niño mayor de 12 años y menor de 14 años mientras esté en clases de confirmación, (5) cualquier niño ausente por motivos religiosos, incluso para observar un feriado religioso, para instrucción religiosa, o porque su religión prohíbe la actividad secular en un día o hora en particular, y (6) cualquier niño de 16 años de edad o más que está empleado y está inscrito en un programa de incentivos de graduación.
Definiciones
Ausencia: Hay dos tipos de ausencias: justificadas e injustificadas. Las ausencias justificadas incluyen: enfermedad (incluida la salud mental o conductual del estudiante), observancia de un día festivo religioso, muerte en la familia inmediata, emergencia familiar, asistir a un funeral con honores militares para sonar TAPS, asistir a un evento cívico de un día (media o alta estudiante de la escuela), u otras situaciones fuera del control del estudiante según lo determine la Junta, votando de conformidad con la política 7:90, Liberación durante el horario escolar (10 ILCS 5/7-42 y 5/17-15), otras circunstancias que causar una preocupación razonable al padre/tutor por la salud o seguridad mental, emocional o física del estudiante, u otra razón aprobada por el director del edificio.
Además, se excusará a un estudiante por hasta 5 días en los casos en que el padre/tutor del estudiante sea un miembro en servicio activo de los servicios uniformados y haya sido llamado al servicio, esté de licencia o haya regresado inmediatamente del despliegue a una zona de combate o puestos de apoyo de combate. La Junta de Educación, a su discreción, puede excusar a un estudiante por días adicionales en relación con dicha licencia o despliegue. Un estudiante y el padre/tutor del estudiante son responsables de obtener las tareas de los maestros del estudiante antes de cualquier ausencia justificada y de asegurarse de que el estudiante complete dichas tareas antes de su regreso a la escuela.
Todas las demás ausencias se consideran injustificadas.
Las ausencias justificadas preestablecidas deben ser aprobadas por el director del edificio.
A los estudiantes que están excusados de la escuela se les dará un plazo razonable para recuperar la tarea y el trabajo de clase perdidos para obtener el crédito completo.
La escuela puede requerir documentación que explique el motivo de la ausencia del estudiante.
Una regla estatal requiere que los estudiantes estén presentes por un mínimo de 300 minutos para contar un día completo de asistencia; 150 minutos constituyen medio día de asistencia. Los estudiantes que asistan menos de 150 minutos pueden considerarse ausentes durante todo el día.
Tardanza: Cuando un estudiante llega a clase después de la hora de inicio, sin una excusa válida para llegar tarde. A los estudiantes que tienen tardanzas repetidas se les pueden asignar consecuencias disciplinarias.
Ausencia Excesiva: La acumulación de más de 10 ausencias no verificadas en un año escolar se considera excesiva.
Ausencia crónica: Ausencias que totalizan el 10% o más de los días escolares del año académico más reciente, incluidas las ausencias con (justificadas) y sin (injustificadas) causa válida, y suspensiones fuera de la escuela
Ausente: Un estudiante que está ausente sin una causa válida, como se define en esta Sección, de dicha asistencia por más del 1% pero menos del 5% de los últimos 180 días escolares.
Ausente crónico o habitual: Un estudiante que está ausente sin causa válida de dicha asistencia por el 5% o más de los 180 días de asistencia regulares anteriores.
Ausente menor: un ausentista crónico al que se le han brindado servicios de apoyo, incluidos servicios de prevención, diagnóstico, intervención y recuperación, programas alternativos y otros recursos escolares y comunitarios y no han resultado en el cese del ausentismo crónico, o se han ofrecido y rechazado .
Ausencia verificada: una ausencia para la cual se proporciona documentación de terceros que valida el motivo de la ausencia del estudiante. La documentación de terceros está sujeta a revisión y aprobación administrativa.
Los días festivos religiosos, los días de salud mental y 2 horas de tiempo libre para votar para los estudiantes elegibles para votar no requieren documentación y se consideran ausencias verificadas.
Las ausencias verificadas no cuentan como una de las diez ausencias no verificadas del padre/tutor permitidas por año.
Ausencia no verificada: Una ausencia para la cual no se proporciona documentación de un tercero para validar el motivo de la ausencia del estudiante.
Procedimientos de Asistencia
Ausencia: La ley estatal exige que los padres/tutores deben llamar a la escuela (el distrito solicita a más tardar a las 9:00 a. m.) todos los días que su hijo esté ausente de la escuela.
Si no se ha realizado una llamada a la escuela antes de las 10:00 a. m. del día de la ausencia del estudiante, un funcionario escolar llamará a la casa para preguntar por qué el estudiante no está en la escuela.
Si no se puede contactar al padre/tutor, se requerirá que el estudiante presente una nota firmada por el padre/tutor explicando el motivo de la 48 horas de ausencia. El no hacerlo resultará en una ausencia injustificada.
A petición del padre/tutor, el motivo de la ausencia se mantendrá confidencial.
Citas: Los tutores deben evitar las citas programadas durante el día escolar tanto como sea posible.
Los estudiantes de primaria y secundaria que necesitan salir temprano de la escuela, los tutores deben comunicarse con la oficina o enviar una nota, antes de la hora de recogida, indicando el motivo y la hora en que se recogerá al estudiante en la escuela. Cuando llegue a la escuela, por la seguridad de su estudiante, por favor preséntese en la oficina con su identificación; llamaremos al estudiante a la oficina por usted.
Las escuelas secundarias requieren una llamada telefónica del padre/tutor cuando un estudiante debe salir temprano de la escuela o entrar tarde. Al ingresar o volver a ingresar a la escuela después de una cita, el estudiante debe presentar una nota del profesional de la salud, trabajador legal o comercial que documente la fecha y hora de la cita del estudiante.
Vacaciones familiares: se alienta a los estudiantes a asistir todos los días. Si se planean vacaciones familiares durante el año escolar, el padre/tutor debe completar y enviar elFormulario de vacaciones familiaresal director del edificio dos semanas antes de la fecha de inicio de las vacaciones.
PADRE/TUTOR: Tenga en cuenta que las ausencias para estas vacaciones/viajes se considerarán INJUSTIFICADAS a menos que este formulario se presente dos semanas antes de la administración de la escuela, los días de vacaciones se contarán como ausencias JUSTIFICADAS NO VERIFICADAS. Se informará a los padres/tutores que el trabajo de "recuperación", resultante de esta ausencia, es responsabilidad del estudiante.
Cualquier día de vacaciones familiares que se extienda más allá de los 10 días no verificados se contará como injustificado
Cualquier día de vacaciones familiares para el cual unformulario de vacaciones en familia no se presenta dos semanas antes del inicio de las vacaciones contarán como días injustificados.
si unFormulario de vacaciones familiares se envía al menos dos semanas antes de las vacaciones, los maestros pueden proporcionar algún trabajo antes de las vacaciones, se espera que el trabajo no proporcionado por adelantado se recupere cuando el estudiante regrese.
Para cualquier otra ausencia del estudiante, los padres/tutores del estudiante deben buscar la aprobación comunicándose con el director del edificio antes de la ausencia. El estudiante es responsable de todo el trabajo de recuperación al regresar. Inmediatamente después del regreso del estudiante a la escuela, debe hacer los arreglos con cada maestro para el trabajo faltante.
Procedimientos de Diagnóstico para Identificar Ausencias de Estudiantes y Servicios de Apoyo a Estudiantes Ausentes o Ausentes Crónicos
La ley estatal requiere que cada distrito escolar recopile y revise sus datos de ausencias crónicas y determine qué sistemas de apoyo y recursos se necesitan para involucrar a los estudiantes con ausencias crónicas y sus familias para fomentar el hábito de la asistencia diaria y promover el éxito. Esta revisión debe incluir un análisis de los datos de ausencia crónica de cada centro de asistencia.
Además, la ley estatal establece que se alienta a los distritos escolares a brindar un sistema de apoyo a los estudiantes que corren el riesgo de alcanzar o superar los niveles de ausencia crónica con estrategias y también se les alienta a poner recursos a disposición de las familias, como los disponibles a través de la Junta Estatal de Marco de participación familiar de Education para apoyar e involucrar a los estudiantes y sus familias para fomentar una mayor participación escolar y una mejor asistencia escolar diaria.
La Escuela y el Distrito utilizan los siguientes procedimientos de diagnóstico para identificar las causas de las ausencias injustificadas: Entrevistas con el estudiante, su padre/tutor y cualquier funcionario escolar que pueda tener información sobre las razones de los problemas de asistencia del estudiante.
Respuesta a Ausencias Excesivas y Absentismo Escolar:
Ausencias excesivas: Los estudiantes con ausencias excesivas pueden ser puestos en prueba de asistencia. Una vez que esté en período de prueba, todas las ausencias subsiguientes no verificadas se considerarán injustificadas y se administrará una violación de absentismo escolar. Se considera que los estudiantes que acumulan más de 10 ausencias no verificadas tienen ausencias excesivas.
Absentismo: La asistencia de los estudiantes es fundamental para el proceso de aprendizaje. Por lo tanto, el ausentismo escolar es un problema grave y la escuela y el distrito lo tratarán de manera seria.
Los estudiantes que faltan más del 1% pero menos del 5% de los 180 días escolares regulares anteriores sin una causa válida (una excusa reconocida) están ausentes. Los estudiantes que pierden el 5% o más de los 180 días escolares regulares anteriores sin una causa válida son ausentes crónicos.
A los estudiantes que se ausentan se les ofrecerán servicios de apoyo y recursos destinados a corregir el ausentismo.
Si el ausentismo crónico persiste después de que los servicios de apoyo y otros recursos estén disponibles, la escuela y el distrito tomarán medidas adicionales que incluyen:
Conferencias de padres
Consejería estudiantil
Información sobre los servicios comunitarios existentes
Disciplina escolar apropiada
Remisión a la oficina de ausentismo
Informar a los funcionarios bajo la Ley de Tribunales de Menores
Remisión a la Fiscalía del Estado
Si un estudiante se ausenta de la escuela por 15 (quince) días consecutivos por motivos que no sean ausencias verificadas, y si el padre/tutor no responde a un aviso enviado por la escuela, el estudiante será retirado del horario de clases de la escuela y el el horario de clases del estudiante no será reservado.
Avisos a los tutores/padres:
Un padre o tutor que a sabiendas y deliberadamente permite que un niño falte a la escuela está violando la Ley del Estado de Illinois.
Después de 5 días de ausencias injustificadas de la escuela/clase, se enviará una carta a la casa del estudiante indicando la política de la escuela y la cantidad de días perdidos.
Después de 10 días de ausencias injustificadas de la escuela/clase, el estudiante y la familia serán remitidos a la oficina de ausencias injustificadas y se enviará otra carta a casa, indicando la gravedad de la situación.
El personal de la escuela asistirá y proporcionará la información que tenga para ayudar a los oficiales de absentismo escolar en el desempeño de sus funciones.