School districts throughout the State of Illinois contract with different educational technology vendors for beneficial K-12 purposes such as providing personalized learning and innovative educational technologies, and increasing efficiency in school operations.

Under Illinois’ Student Online Personal Protection Act, or SOPPA (105 ILCS 85/), educational technology vendors and other entities that operate Internet websites, online services, online applications, or mobile applications that are designed, marketed, and primarily used for K-12 school purposes are referred to in SOPPA as operators. SOPPA is intended to ensure that student data collected by operators is protected, and it requires those vendors, as well as school districts and the Illinois State Board of Education, to take a number of actions to protect online student data.

Depending upon the particular educational technology being used, our District may need to collect different types of student data, which is then shared with educational technology vendors through their online sites, services, and/or applications. Under SOPPA, educational technology vendors are prohibited from selling or renting a student’s information or from engaging in targeted advertising using a student’s information. Such vendors may only disclose student data for K-12 school purposes and other limited purposes permitted under the law.

In general terms, the types of student data that may be collected and shared include personally identifiable information (PII) about students or information that can be linked to PII about students, such as:

• Basic identifying information, including student or parent/guardian name and student or parent/guardian contact information, username/password and student ID number
• Demographic information
• Enrollment information
• Assessment data, grades, and transcripts
• Attendance and class schedule
• Academic/extracurricular activities
• Special indicators (e.g., disability information, English language learner, free/reduced meals or homeless/foster care status)
• Conduct/behavioral data
• Health information
• Food purchases
• Transportation information
• In-application performance data
• Student-generated work
• Online communications
• Application metadata and application use statistics
• Permanent and temporary school student record information

Operators may collect and use student data only for K-12 purposes, which are purposes that aid in the administration of school activities, such as:

• Instruction in the classroom or at home (including remote learning)
• Administrative activities
• Collaboration between students, school personnel, and/or parents/guardians
• Other activities that are for the use and benefit of the school district

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Los distritos escolares de todo el Estado de Illinois contratan a diferentes proveedores de tecnología educativa con fines beneficiosos para los alumnos de K-12, como proporcionar un aprendizaje personalizado y tecnologías educativas innovadoras, y aumentar la eficacia de las operaciones escolares.

De acuerdo con la Ley de Protección Personal de los Alumnos en Línea de Illinois, o SOPPA, por sus siglas en inglés,  (105 ILCS 85/), los proveedores de tecnología educativa y otras entidades que operan sitios web de Internet, servicios en línea, aplicaciones en línea o aplicaciones móviles que se diseñan, comercializan y utilizan principalmente para fines escolares K-12 se denominan operadores bajo la ley SOPPA. La ley SOPPA pretende garantizar la protección de los datos de los alumnos recopilados por los operadores, y exige a dichos proveedores, así como a los distritos escolares y a la Junta de Educación del Estado de Illinois, que adopten una serie de medidas para proteger los datos de los alumnos en línea.

Dependiendo de la tecnología educativa particular que se utilice, nuestro Distrito puede necesitar recopilar diferentes tipos de datos de los alumnos, que luego se comparten con los proveedores de tecnología educativa a través de sus sitios, servicios y/o aplicaciones en línea. De acuerdo con la ley SOPPA, los proveedores de tecnología educativa tienen prohibido vender o alquilar la información de un alumno o dedicarse a la publicidad dirigida utilizando los datos de un alumno. Dichos proveedores sólo pueden divulgar los datos de los alumnos para fines escolares K-12 y otros fines limitados permitidos 

In general terms, the types of student data that may be collected and shared include personally identifiable information (PII) about students or information that can be linked to PII about students, such as:

• Información básica de identificación, incluyendo el nombre del alumno o del padre/tutor y la información de contacto del alumno o del padre/tutor, el nombre de usuario/contraseña y el número de identificación del alumno
• Información demográfica
• Información de inscripción
• Datos de evaluación, calificaciones y expedientes académicos
• Asistencia y horario de clases
• Actividades académicas/extracurriculares
• Indicadores especiales (por ejemplo, información sobre discapacidades, aprendizaje del idioma inglés, comidas gratuitas/reducidas o condición de persona sin hogar/padres sustitutos)
• Datos de conducta/comportamiento
• Información sobre la salud
• Compras de alimentos
• Información sobre el transporte
• Datos de rendimiento en la aplicación
• Trabajos generados por los alumnos
• Comunicaciones en línea
• Metadatos de la aplicación y estadísticas de uso de la aplicación
• Información del registro escolar permanente y temporal del estudiante

Los operadores pueden recopilar y utilizar los datos de los alumnos sólo para fines K-12, que son los que ayudan a la administración de las actividades escolares, como por ejemplo:

• Instrucción en salón de clases o en casa (incluyendo el aprendizaje a distancia)
• Actividades administrativas
• Colaboración entre los alumnos, el personal escolar y/o los padres/tutores
• Otras actividades que sean para uso y beneficio del distrito escolar