Attendance

Illinois law requires that whoever has custody or control of any child between six (by September 1st) and seventeen years of age shall assure that the child attends school in the district in which he or she resides, during the entire time school is in session (unless the child has already graduated from high school). Illinois law also requires that whoever has custody or control of a child who is enrolled in the school, regardless of the child’s age, shall assure that the child attends school during the entire time school is in session.

Illinois law provides that your child must be in school, and academic progress is improved by regular school attendance. Academic learning cannot take place when students are not in attendance. Attendance is essential to the success of the children in their educational endeavors. Our attendance regulations are developed to encourage students to attend on a daily basis. 

Each student is expected to be in school on time. It is important that students be in each assigned class/classroom on time, allowing teachers and students to begin the educational process without interruption.

The responsibility for ensuring regular attendance rests cooperatively with the student, parents, and school. It should be noted that since some learning experiences cannot be made up, even excused and verified absences might adversely affect a student’s performance.

Subject to specific requirements in State law, the following children are not required to attend public school: (1) any child attending a private school (including a home school) or parochial school, (2) any child who is physically or mentally unable to attend school (including a pregnant student suffering medical complications as certified by her physician), (3) any child lawfully and necessarily employed, (4) any child over 12 and under 14 years of age while in confirmation classes, (5) any child absent because of religious reasons, including to observe a religious holiday, for religious instruction, or because his or her religion forbids secular activity on a particular day(s) or time of day, and (6) any child 16 years of age or older who is employed and is enrolled in a graduation incentives program.

Definitions

Absence:  There are two types of absences: excused and unexcused. Excused absences include: illness (including mental or behavioral health of the student), observance of a religious holiday, death in the immediate family, family emergency, attending a military honors funeral to sound TAPS, other situations beyond the control of the student as determined by the Board, voting pursuant to policy 7:90, Release During School Hours (10 ILCS 5/7-42 and 5/17-15), other circumstances that cause reasonable concern to the parent/guardian for the student's mental, emotional, or physical health or safety, or other reason as approved by the building principal.

Additionally, a student will be excused for up to 5 days in cases where the student’s parent/guardian is an active-duty member of the uniformed services and has been called to duty for, is on leave from, or has immediately returned from deployment to a combat zone or combat-support postings. The Board of Education, in its discretion, may excuse a student for additional days relative to such leave or deployment. A student and the student’s parent/guardian are responsible for obtaining assignments from the student's teachers prior to any excused absences and for ensuring that such assignments are completed by the student prior to his or her return to school.

All other absences are considered unexcused.

Pre-arranged excused absences must be approved by the building principal.

Students who are excused from school will be given a reasonable timeframe to make up

missed homework and classwork assignments for full credit.

The school may require documentation explaining the reason for the student’s absence.

A state ruling requires students must be present for a minimum of 300 minutes in order to count a full day of attendance;150 minutes constitutes one-half day of attendance.  Students in attendance less than 150 minutes may be considered absent for the entire day.

Tardy: When a student arrives at class after the starting time, without a valid excuse for being late.  Students who have repeated tardiness may have disciplinary consequences assigned to them.  

Excessive Absence:  The accumulation of more than 10 unverified absences in a school year is considered excessive.  

Chronic Absence: Absences that total 10% or more of school days of the most recent academic year, including absences with (excused) and without (unexcused) valid cause, and out-of-school suspensions

Truant: A student who is absent without valid cause, as defined under this Section, from such attendance for more than 1% but less than 5% of the past 180 school days.

Chronic or habitual truant: A student who is absent without valid cause from such attendance for 5% or more of the previous 180 regular attendance days.

Truant minor: A chronic truant to whom supportive services, including prevention, diagnostic, intervention, and remedial services, alternative programs, and other school and community resources have been provided and have failed to result in the cessation of chronic truancy, or have been offered and refused.

Verified Absence: An absence for which third-party documentation is provided that validates the reason for the student’s absence.  Third-party documentation is subject to administrative review and approval.  

• Religious Holidays, Mental Health Days, and 2 hours of release time to vote for students eligible to vote do not require documentation and are considered verified absences.

• Verified absences do not count as one of ten parent/guardian unverified absences allowed per year.

Unverified Absence:  An absence for which documentation from a third party is not provided to validate the reason for the student’s absence.

Attendance Procedures

Absence: State law mandates that parents/guardians must call the school (the district

requests no later than 9:00 a.m.) each and every day that their child is absent from

school. 

• If a call has not been made to the school by 10:00 a.m. on the day of a student’s absence, a school official will call the home to inquire why the student is not at school. 

• If the parent/guardian cannot be contacted, the student will be required to submit a signed note from the parent/guardian explaining the reason for the absence. Failure to do so shall result in an unexcused absence. 

  • Upon request of the parent/guardian, the reason for an absence will be kept confidential.

Appointments: Guardians should avoid appointments scheduled during the school day as much as possible.

• Elementary and middle school students that need to leave school early, guardians need to contact the office or send a note, prior to the time of pickup, stating the reason and the time the student will be picked up at school. 

  • When you arrive at the school, for the safety of your student, please report to the office with your ID; we will call the student to the office for you.

• High schools require a phone call from the parent/guardian when a student must leave school early or enter late. Upon entering or reentering school after an appointment, the student is to present a note from the healthcare professional, legal, or business worker which documents the student’s appointment date and time.

Family Vacation:  Students are encouraged to be in attendance every day. If a family

vacation is planned during the school year, the parent/guardian must complete and

submit the Family Vacation Form to the building principal two weeks prior to the

vacation start date. 

• Any approved vacation days that extend beyond the 10 unverified days will be counted as unexcused

• Any vacation days not approved count as unexcused absences. 

• If a vacation is approved, teachers may provide some work in advance of the vacation, work not provided in advance is expected to be made up when the student returns.

For any other student absence, parents/guardians of the student should seek approval by contacting the Building Principal prior to the absence. The student is responsible for all make up work upon return. Immediately after the student’s return to school, he/she must make arrangements with each teacher for missing work.

Diagnostic Procedures for Identifying Student Absences and Support Services to Truant or Chronically Truant Students

State law requires every school district to collect and review its chronic absence data and determine what systems of support and resources are needed to engage chronically absent students and their families to encourage the habit of daily attendance and promote success. This review must include an analysis of chronic absence data from each attendance center. 

Furthermore, State law provides that school districts are encouraged to provide a system of support to students who are at risk of reaching or exceeding chronic absence levels with strategies and are also encouraged to make resources available to families such as those available through the State Board of Education's Family Engagement Framework to support and engage students and their families to encourage heightened school engagement and improved daily school attendance.

The School and District use the following diagnostic procedures for identifying the causes of unexcused absences: Interviews with the student, his or her parent/guardian and any school officials who may have information about the reasons for the student’s attendance problems.

Response to Excessive Absences and Truancy:

Excessive absences: Students with excessive absences may be placed on attendance probation.  Once on probation, all subsequent unverified absences will be considered unexcused with a truancy violation administered.  Students who accumulate more than 10 unverified absences are considered to have excessive absences.

Truancy: Student attendance is critical to the learning process. Truancy is, therefore, a serious issue and will be dealt with in a serious manner by the school and district. 

Students who miss more than 1% but less than 5% of the prior 180 regular school days without valid cause (a recognized excuse) are truant.  Students who miss 5% or more of the prior 180 regular school days without valid cause are chronic truants.  

Students who are truant will be offered support services and resources aimed at correcting the truancy.

If chronic truancy persists after support services and other resources are made available, the school and district will take further action including:

• Parent conferences

• Student counseling

• Information about existing community services

• Appropriate school discipline

• Referral to the truancy office

• Reporting to officials under the Juvenile Court Act

• Referral to the State’s Attorney

If a student is absent from school for 15 (fifteen) consecutive days for reasons other

than verified absences, and if the parent/guardian fails to respond to a notice sent by the school, the student will be removed from the school’s class schedule and the student’s class schedule will not be reserved.

Notices to Guardians/Parents:

A parent or guardian who knowingly and willfully permits a child to be truant is in violation of Illinois State Law.  

After 5 days of unexcused absences from school/class, a letter will be sent to the student’s home indicating the school policy and the number of days missed.

After 10 days of unexcused absences from school/class, the student and family will be referred to the truancy office and another letter will be sent home, indicating the severity of the situation.

School personnel shall assist and furnish such information as they have to aid truancy officers in the performance of their duties.

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02.10 Asistencia Escolar

Asistencia Escolar

La ley de Illinois exige que quien tenga la custodia o el control de cualquier niño entre los seis (para el 1 de septiembre) y los diecisiete años de edad se asegure de que el niño asiste a la escuela en el distrito en el que reside, durante todo el tiempo que la escuela esté en sesión (a menos que el niño ya se haya graduado de la escuela secundaria). La ley de Illinois también exige que quien tenga la custodia o el control de un niño inscrito en la escuela, independientemente de su edad, se asegure de que el niño asista a la escuela durante todo el tiempo que la escuela esté en sesión.

La ley de Illinois establece que su hijo debe estar en la escuela, y el progreso académico mejora con la asistencia regular a la escuela. El aprendizaje académico no puede tener lugar cuando los alumnos no asisten. La asistencia es esencial para el éxito de los niños en sus esfuerzos educativos. Nuestro reglamento de asistencia se ha desarrollado para animar a los alumnos a asistir diariamente. 

Se espera que cada alumno esté en la escuela a tiempo. Es importante que los alumnos estén en cada clase/aula asignada a tiempo, permitiendo a los maestros y a los alumnos comenzar el proceso educativo sin interrupciones.

La responsabilidad de asegurar la asistencia regular recae en cooperación con el alumno, los padres y la escuela. Debe tenerse en consideración que, dado que algunas experiencias de aprendizaje no pueden recuperarse, incluso las ausencias justificadas y constatadas podrían afectar negativamente al rendimiento del alumno.

Con sujeción a los requisitos específicos de la ley estatal, los siguientes niños no están obligados a asistir a la escuela pública (1) cualquier niño que asista a una escuela privada (incluida la escuela en casa) o a una escuela parroquial, (2) cualquier niño que esté física o mentalmente incapacitado para asistir a la escuela ( incluso una alumna embarazada que sufra complicaciones médicas certificadas por su médico), (3) cualquier niño legal y necesariamente empleado, (4) cualquier niño mayor de 12 años y menor de 14 mientras esté en clases de confirmación, (5) cualquier niño ausente por razones religiosas, incluso para observar una fiesta religiosa, para recibir instrucción religiosa o porque su religión prohíbe la actividad secular en un día u hora del día en particular, y (6) cualquier niño de 16 años o más que esté empleado y esté inscrito en un programa de incentivos para la graduación.

Definiciones

Ausencia: Existen dos tipos de ausencias: justificadas y no justificadas. Las ausencias justificadas incluyen: enfermedad (incluyendo la salud mental o de comportamiento del alumno), observación de un día festivo religioso, muerte en la familia inmediata, emergencia familiar, asistencia a un funeral con honores militares para hacer sonar los TAPS, otras situaciones más allá del control del alumno según lo determine la Junta, votación de acuerdo con la política 7:90, Liberación Durante el Horario Escolar (10 ILCS 5/7-42 y 5/17-15), otras circunstancias que causen una preocupación razonable al padre/tutor por la salud o seguridad mental, emocional o física del alumno, u otra razón según lo apruebe el director del plantel.

Además, se excusará a un alumno por un máximo de 5 días en los casos en que el padre/tutor del alumno sea un miembro en servicio activo de los servicios uniformados y haya sido llamado al servicio, esté de licencia o haya regresado inmediatamente de su despliegue en una zona de combate o en puestos de apoyo al combate. La Junta de Educación, a su discreción, puede excusar a un alumno por días adicionales relativos a dicha licencia o despliegue. El alumno y sus padres/tutores son responsables de obtener las tareas de los maestros del alumno antes de cualquier ausencia justificada y de asegurar que dichas tareas sean completadas por el alumno antes de su regreso a la escuela.

Todas las demás ausencias se consideran injustificadas.

Las ausencias justificadas deben ser aprobadas por el director del plantel.

Los alumnos que tengan una excusa para faltar a la escuela dispondrán de un plazo razonable para reponer 

tareas y trabajos de clase perdidos para obtener un crédito completo.

La escuela puede exigir documentación que explique el motivo de la ausencia del alumno.

Una norma estatal exige que los alumnos estén presentes durante un mínimo de 300 minutos para que se cuente un día completo de asistencia; 150 minutos constituyen medio día de asistencia.  Los alumnos que asistan menos de 150 minutos pueden considerarse ausentes durante todo el día.

Tardanzas: Cuando un alumno llega a clase después de la hora de inicio, sin una excusa válida por llegar tarde.  A los alumnos que lleguen tarde constantemente se les pueden asignar consecuencias disciplinarias.  

Tardanzas Excesivas:  La acumulación de más de 10 ausencias no verificadas en un año escolar se considera excesiva.   

Absentismo Crónico: Ausencias que suman el 10% o más de los días de clase del año académico más reciente, incluyendo las ausencias con (justificadas) y sin (no justificadas) causa válida, y las suspensiones fuera de la escuela.

Absentismo Escolar Severo (Truant): Un alumno que está ausente sin causa válida, como se define en esta Sección, de dicha asistencia durante más del 1% pero menos del 5% de los últimos 180 días escolares.

Absentismo Escolar Crónico o habitualmente ausente: Un alumno que se ausenta sin motivo válido de asistir a la escuela durante el 5% o más de los 180 días anteriores de asistencia regular.

Menor con Absentismo Escolar Crónico: Un menor con absentismo escolar crónico al que se le han proporcionado servicios de apoyo, incluyendo servicios de prevención, diagnóstico, intervención y recuperación, programas alternativos y otros recursos escolares y comunitarios, y que no han dado lugar al cese del absentismo escolar crónico, o que se le han ofrecido y los ha rechazado.

Ausencia verificada: Una ausencia para la que se proporciona documentación de terceros que valida la razón de la ausencia del alumno.  La documentación de terceros está sujeta a la revisión y aprobación administrativa. 

Los días festivos religiosos, los días de salud mental y las dos horas de permiso para votar de los alumnos con derecho al voto no requieren documentación y se consideran ausencias verificadas.

• Las ausencias verificadas no cuentan como una de las diez ausencias no verificadas de los padres/tutores permitidas por año.

Ausencia sin verificar:  Ausencia para la que no se aporta documentación de un tercero que valide el motivo de la ausencia del alumno.

Procedimientos de Asistencia

Ausencia: La ley estatal exige que los padres/tutores llamen a la escuela (el distrito solicita no más tarde de las 9:00 a.m.) todos y cada uno de los días que su hijo esté ausente de
la escuela.

• Si no se ha llamado a la escuela antes de las 10:00 de la mañana del día de la ausencia del alumno, un funcionario de la escuela llamará al hogar para preguntar por qué el alumno no está en la escuela. 

• Si no se puede contactar con el padre/tutor, el alumno deberá presentar una nota firmada por el padre/tutor explicando el motivo de la ausencia. Si no lo hace, se considerará una ausencia injustificada. 

  • A petición del padre/tutor, el motivo de una ausencia se mantendrá confidencial.

Citas: Los tutores deben evitar, en la medida de lo posible, las citas programadas durante la jornada escolar.

• Los alumnos de primaria y secundaria que necesiten salir de la escuela antes de tiempo, los tutores deben comunicarse con la oficina o enviar una nota, antes de la hora de recogerlos, indicando la razón y la hora en que el alumno será recogido en la escuela. 

  • Cuando llegue a la escuela, por la seguridad de su alumno, preséntese en la oficina con su identificación; llamaremos al alumno a la oficina por usted.

• Las escuelas superiores/preparatorias exigen una llamada telefónica de los padres/tutores cuando un alumno debe salir de la escuela antes de tiempo o llegar tarde. Al entrar o reingresar a la escuela después de una cita, el alumno debe presentar una nota del profesional de la salud, legal o de negocios que documente la fecha y hora de la cita del alumno.

Vacaciones Familiares:  Se anima a los estudiantes a asistir todos los días. Si se planean unas

vacaciones familiares se planea durante el año escolar, el padre/tutor debe completar y

presentar el Formulario de Vacaciones Familiares al director del plantel dos semanas antes de la

fecha en que comiencen las vacaciones. 

• Cualquier día de vacaciones aprobado que se extienda más allá de los 10 días no verificados se contará como injustificado.

• Todos los días de vacaciones no aprobados cuentan como ausencias injustificadas.

• Si se aprueban las vacaciones, los maestros pueden proporcionar algún trabajo antes de las vacaciones, se espera que el trabajo no proporcionado por adelantado sea recuperado cuando el alumno regrese.

Para cualquier otra ausencia del alumno, los padres/tutores del alumno deben solicitar la aprobación comunicándose con el director del plantel antes de la ausencia. El alumno es responsable de todo el trabajo de reposición a su regreso. Inmediatamente después del regreso del alumno a la escuela, debe hacer arreglos con cada maestro para el trabajo que tenga pendiente.

Procedimientos de Diagnóstico para Identificar las Ausencias de los Alumnos y Servicios de Apoyo a los Alumnos Ausentes o con Absentismo Crónico

La Ley Estatal exige que todos los distritos escolares recopilen y revisen sus datos de absentismo crónico y determinen qué sistemas de apoyo y recursos son necesarios para involucrar a los alumnos con absentismo crónico y a sus familias para fomentar el hábito de la asistencia diaria y promover el éxito. Esta revisión debe incluir un análisis de los datos de absentismo crónico de cada centro de asistencia.

Además, la Ley Estatal establece que se anima a los distritos escolares a proporcionar un sistema de apoyo a los alumnos que corren el riesgo de alcanzar o superar los niveles de absentismo crónico con estrategias y también se les anima a poner a disposición de las familias recursos como los disponibles a través del Esquema de Participación Familiar de la Junta Estatal de Educación para apoyar e implicar a los alumnos y a sus familias con el fin de fomentar un mayor compromiso escolar y una mejor asistencia diaria a la escuela.

La Escuela y el Distrito utilizan los siguientes procedimientos de diagnóstico para identificar las causas de las ausencias injustificadas: Entrevistas con el alumno, su padre/tutor y cualquier funcionario de la escuela que pueda tener información sobre las razones de los problemas de asistencia del alumno.

Respuesta a las Ausencias Excesivas y al Absentismo Escolar Crónico:

Ausencias Excesivas: Los alumnos con ausencias excesivas pueden ser puestos en periodo de prueba en cuanto a la asistencia.  Una vez en periodo de prueba, todas las ausencias subsiguientes no verificadas se considerarán injustificadas y se administrará una infracción por absentismo escolar.  Los estudiantes que acumulan 10 o más ausencias no verificadas se consideran con ausencias excesivas.

El Absentismo Escolar: La asistencia de los alumnos es fundamental para el proceso de aprendizaje. El absentismo escolar es, por lo tanto, un asunto serio y será tratado con seriedad por la escuela y el distrito.

Los alumnos que faltan más del 1% pero menos del 5% de los 180 días escolares regulares anteriores sin una causa válida (una excusa reconocida) son considerados como absentismo escolar severo.  Los alumnos que faltan al 5% o más de los 180 días lectivos regulares anteriores sin una causa válida son considerados con absentismo escolar crónico.

Los alumnos que se ausenten de la escuela recibirán servicios de apoyo y recursos destinados a corregir el absentismo escolar severo.

Si el absentismo escolar crónico persiste después de que se pongan a su disposición servicios de apoyo y otros recursos, la escuela y el distrito tomarán otras medidas, entre ellas:

• Conferencias con los padres

• Consejería para el alumno

• Información sobre los servicios comunitarios existentes

• Disciplina escolar adecuada

• Remisión a la oficina de absentismo escolar

• Denuncia a los funcionarios en virtud de la Ley del Tribunal de Menores

• Remisión al Fiscal del Estado

Si un alumno se ausenta de la escuela durante 15 (quince) días consecutivos por razones que no sean
ausencias verificadas, y si el padre/tutor no responde a un aviso enviado por la escuela, el alumno será retirado del horario de clases de la escuela y el horario de clases del alumno no será reservado.

Avisos a los Tutores/Padres:

Un padre o tutor que, a sabiendas y voluntariamente, permite que un niño se ausente de la escuela, está violando la Ley del Estado de Illinois.  

Después de 5 días de ausencias injustificadas de la escuela/clase, se enviará una carta a la casa del alumno indicando la política de la escuela y el número de días perdidos.

Después de 10 días de ausencias injustificadas de la escuela/clase, el alumno y su familia serán remitidos a la oficina de absentismo escolar y se enviará otra carta al hogar, indicando la gravedad de la situación.

El personal de la escuela colaborará y proporcionará la información que tenga para ayudar a los funcionarios de absentismo escolar en el desempeño de sus funciones.