Surveys

All surveys requesting personal information from students, as well as any other instrument used to collect personal information from students, must advance or relate to the District’s educational objectives, or assist students’ career choices. This applies to all surveys, regardless of whether the student answering the questions can be identified or who created the survey.

Surveys by Third Parties

Before a school official or staff member administers or distributes a survey or evaluation created by a third party to a student, the student’s parent/guardian may inspect the survey or evaluation, upon their request and within a reasonable time of their request. This applies to every survey: (1) that is created by a person or entity other than a district official, staff member, or student, (2) regardless of whether the student answering the questions can be identified, and (3) regardless of the subject matter of the questions.

Parents who object to disclosure of information concerning their child to a third party may do so in writing to the building principal.

Surveys Requesting Personal Information

School officials and staff members will not request, nor disclose, the identity of any student who completes any survey or evaluation (created by any person or entity, including the school or district) containing one or more of the following items:

1. Political affiliations or beliefs of the student or the student’s parent/guardian.
2. Mental or psychological problems of the student or the student’s family.
3. Behavior or attitudes about sex.
4. Illegal, anti-social, self-incriminating, or demeaning behavior.
5. Critical appraisals of other individuals with whom students have close family relationships.
6. Legally recognized privileged or analogous relationships, such as those with lawyers, physicians, and ministers.
7. Religious practices, affiliations, or beliefs of the student or the student’s parent/guardian.
8. Income other than that required by law to determine eligibility for participation in a program or for receiving financial assistance under such program.

The student’s parent/guardian may: (1) inspect the survey or evaluation upon, and within a reasonable time of, their request, and/or (2) refuse to allow their child to participate in the survey. The school will not penalize any student whose parent/guardian exercised this option.

Contact your school’s building principal to view the survey prior to your child’s participation or to discuss non participation options.

Major district surveys are as follows:

• 5 Essentials (Grades 3-12)

  • January-March State Designated Window

• Panorama (Grades 3-12)

  • October and February/March Administration Window

• Illinois Youth Survey (Grades 8, 10, and 12)

  • Second Semester Administration Window (School Designated)

• Elyssa’s Mission (Grade 9)

  • BHS March Administration Window

  • BNHS October Administration Window

Instructional Material

A student’s parent/guardian may inspect, upon their request, any instructional material used as part of their child’s educational curriculum within a reasonable time of their request.

The term “instructional material” means instructional content that is provided to a student, regardless of its format, printed or representational materials, audio-visual materials, and materials in electronic or digital formats (such as materials accessible through the Internet). The term does not include academic tests or academic assessments. 

Prohibition on Selling or Marketing Students’ Personal Information

No school official or staff member may market or sell personal information concerning students (or otherwise provide that information to others for that purpose). The term personal information means individually identifiable information including: (1) a student or parent’s first and last name, (2) a home or other physical address (including street name and the name of the city or town), (3) a telephone number, (4) a Social Security identification number or (5) driver’s license number or State identification card.

Unless otherwise prohibited by law, the above paragraph does not apply: (1) if the student’s parent/guardian have consented; or (2) to the collection, disclosure or, use of personal information collected from students for the exclusive purpose of developing, evaluating or providing educational products or services for, or to, students or educational institutions, such as the following:

1. College or other postsecondary education recruitment, or military recruitment.
2. Book clubs, magazines, and programs providing access to low-cost literary products.
3. Curriculum and instructional materials used by elementary schools and secondary schools.
4. Tests and assessments to provide cognitive, evaluative, diagnostic, clinical, aptitude, or achievement information about students (or to generate other statistically useful data for the purpose of securing such tests and assessments) and the subsequent analysis and public release of the aggregate data from such tests and assessments.
5. The sale by students of products or services to raise funds for school-related or education-related activities.
6. Student recognition programs.

Under no circumstances may a school official or staff member provide a student’s personal information to a business organization or financial institution that issues credit or debit cards.

A parent/guardian who desires to opt their child out of participation in activities provided herein or who desires a copy or access to a survey or any other material described herein may contact the Building Principal.

A complete copy of the District’s Student and Family Privacy Rights policy may be obtained from the Superintendent’s office or accessed on the District’s website. 

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11.10  Protección de la Privacidad de los Alumnos

Encuestas

Todas las encuestas en las que se solicite información personal a los alumnos, así como cualquier otro instrumento utilizado para recopilar información personal de los alumnos, deben promover o relacionarse con los objetivos educativos del Distrito, o ayudar a la elección de carrera de los alumnos. Esto se aplica a todas las encuestas, independientemente de si se puede identificar al estudiante que responde a las preguntas o a quien creó la encuesta.

Encuestas por Terceras Partes

Antes de que un funcionario o miembro del personal escolar administre o distribuya una encuesta o evaluación creada por un tercero a un alumno, el padre/tutor del alumno puede inspeccionar la encuesta o evaluación, si lo solicita y dentro de un plazo razonable de su petición. Esto se aplica a toda encuesta: (1) que sea creada por una persona o entidad que no sea un funcionario del distrito, un miembro del personal o un alumno, (2) independientemente de que el alumno que responda a las preguntas pueda ser identificado, y (3) independientemente del tema de las preguntas.

Los padres que se oponen a la divulgación de información relativa a su hijo a un tercero pueden hacerlo por escrito al director del plantel.

Encuestas Solicitando Información Personal 

Los funcionarios y miembros del personal escolar no solicitarán, ni revelarán, la identidad de ningún alumno que complete cualquier encuesta o evaluación (creada por cualquier persona o entidad, incluyendo la escuela o el distrito) que contenga uno o más de los siguientes puntos:

1. Afiliaciones o creencias políticas del alumno o de sus padres o tutores.
2. Problemas mentales o psicológicos del alumno o de su familia.
3. Comportamiento o actitudes sobre el sexo.
4. Comportamiento ilegal, antisocial, auto  incriminatorio o degradante.
5. Valoraciones críticas de otras personas con las que el alumno tenga relaciones familiares estrechas.
6. Relaciones privilegiadas o análogas legalmente reconocidas, como las que se mantienen con abogados, médicos y ministros.
7. Prácticas, afiliaciones o creencias religiosas del alumno o de sus padres o tutores.
8. Ingresos distintos a los requeridos por la ley para determinar la elegibilidad para participar en un programa o para recibir ayuda financiera en el marco de dicho programa.

El padre/tutor del alumno puede (1) inspeccionar la encuesta o la evaluación cuando lo solicite y dentro de un plazo razonable, y/o (2) negarse a permitir que su hijo participe en la encuesta. La escuela no penalizará a ningún alumno cuyos padres/tutores hayan ejercido esta opción.

Comuníquese con el director de su escuela para ver la encuesta antes de que su hijo participe o para discutir las opciones de que no participe.

Las principales encuestas de distrito son las siguientes:

• 5 Essentials- Esenciales (Grados 3-12)

  • Enero -Marzo Ventana designada por el Estado

• Panorama (Grados 3-12)

  • Octubre y Febrero/Marzo Ventana de Administración 

• Encuesta a los Jóvenes de Illinois (Grados 8, 10, y 12)

  •  Ventana de Administración Segundo Semestre (designada por la escuela)

• Elyssa’s Mission (La Misión de Elyssa) (9no Grado )

  • BHS Ventana de Administración Marzo

  • BNHS Ventana de Administración Octubre

Material de Instrucción 

Los padres/tutores de un alumno pueden inspeccionar, si lo solicitan, cualquier material de instrucción utilizado como parte del plan de estudios de su hijo dentro de un plazo razonable de su solicitud.

El término "material de instrucción" significa el contenido de enseñanza que se proporciona a un estudiante, independientemente de su formato, materiales impresos o de representación, materiales audiovisuales y materiales en formatos electrónicos o digitales (como los materiales accesibles a través de Internet). El término no incluye las evaluaciones o pruebas académicas. 

Prohibición de Vender o Comercializar la Información Personal de los Alumnos

Ningún funcionario o miembro del personal escolar puede comercializar o vender información personal relativa a los alumnos (ni proporcionar esa información a otros con ese fin). El término información personal se refiere a la información individualmente identificable que incluye: (1) el nombre y el apellido de un alumno o de sus padres, (2) una dirección particular u otra dirección física (incluyendo el nombre de la calle y el nombre de la ciudad o pueblo), (3) un número de teléfono, (4) el número de identificación del Seguro Social o (5) el número de la licencia de conducir o de la tarjeta de identificación estatal.

A menos que la ley lo prohíba, el párrafo anterior no se aplica (1) si los padres/tutores del alumno han dado su consentimiento; o (2) a la recopilación, divulgación o, uso de la información personal recopilada de los alumnos con el propósito exclusivo de desarrollar, evaluar o proporcionar productos o servicios educativos para, o a, los alumnos o instituciones educativas, como los siguientes:

1. Reclutamiento en universidades u otros centros de enseñanza superior, o reclutamiento militar.
2. Clubes de libros, revistas y programas que proporcionan acceso a productos literarios de bajo costo.
3. Planes de estudio y materiales didácticos utilizados por las escuelas primarias y secundarias.
4. Pruebas y evaluaciones para proporcionar información cognitiva, evaluativa, diagnóstica, clínica, de aptitud o de rendimiento sobre los alumnos (o para generar otros datos estadísticamente útiles con el fin de asegurar dichas pruebas y evaluaciones) y el posterior análisis y la divulgación pública de los datos agregados de dichas pruebas y evaluaciones.
5. La venta por parte de los alumnos de productos o servicios para recaudar fondos para actividades relacionadas con la escuela o la educación.
6. Los programas de reconocimiento a los alumnos.

Bajo ninguna circunstancia un funcionario o miembro del personal escolar puede proporcionar la información personal de un alumno a una organización comercial o institución financiera que emita tarjetas de crédito o débito.

Los padres/tutores que deseen excluir a su hijo de la participación en las actividades previstas en este documento o que deseen una copia o acceso a una encuesta o a cualquier otro material descrito en este documento pueden comunicarse con el director del plantel.

Se puede obtener una copia completa de la política de Derechos de Privacidad de los Estudiantes y las Familias del Distrito en la oficina del Superintendente o acceder a ella en el sitio web del Distrito.