Parent organizations and booster clubs are invaluable resources to the District’s schools. While parent organizations and booster clubs have no administrative authority and cannot determine District policy, the School Board welcomes their suggestions and assistance.

Parent organizations and booster clubs may be recognized by the Board and permitted to use the District’s name, a District school’s name, or a District school’s team name, or any logo attributable to the District provided they first receive the Superintendent or designee’s express written consent. Consent to use one of the above-mentioned names or logos will generally be granted if the organization or club has by-laws containing the following:

1. The organization’s or club’s name and purpose, such as, to enhance students’ educational experiences, to help meet educational needs of students, to provide extra athletic benefits to students, to assist specific sports teams or academic clubs through financial support, or to enrich extracurricular activities.

2. The rules and procedures under which it operates.

3. An agreement to adhere to all Board policies and administrative procedures.

4. A statement that membership is open and unrestricted, meaning that membership is open to all parents/guardians of students enrolled in the school, District staff, and community members. 

5. A statement that the District is not, and will not be, responsible for the organization’s or club’s business or the conduct of its members, including on any organization or club websites or social media accounts.

6. An agreement to maintain and protect its own finances.

7. A recognition that money given to a school cannot be earmarked for any particular expense. Booster clubs may make recommendations, but cash or other valuable consideration must be given to the District to use at its discretion. The Board’s legal obligation to comply with Title IX by providing equal athletic opportunity for members of both genders will supersede an organization or club’s recommendation.

Permission to use one of the above-mentioned names or logos may be rescinded at any time and does not constitute permission to act as the District’s representative. At no time does the District accept responsibility for the actions of any parent organization or booster club regardless of whether it was recognized and/or permitted to use any of the above-mentioned names or logos. The Superintendent shall designate an administrative staff member to serve as the recognized liaison to parent organizations or booster clubs. The liaison will serve as a resource person and provide information about school programs, resources, policies, problems, concerns, and emerging issues. Building staff will be encouraged to participate in the organizations.

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Las organizaciones de padres y los clubes de apoyo son recursos inestimables para las escuelas del Distrito. Aunque las organizaciones de padres y los clubes de apoyo no tienen autoridad administrativa y no pueden determinar la política del Distrito, la Junta de Educación agradece sus sugerencias y su ayuda.

Las organizaciones de padres y los clubes de apoyo pueden ser reconocidos por la Junta y se les permite utilizar el nombre del Distrito, el nombre de una escuela del Distrito o el nombre de un equipo de la escuela del Distrito, o cualquier logotipo atribuible al Distrito, siempre que reciban primero el consentimiento expreso por escrito del Superintendente o de la persona designada.

Por lo general, el consentimiento para utilizar uno de los nombres o logotipos mencionados se concederá si la organización o el club cuenta con unos estatutos que contengan lo siguiente

1. El nombre de la organización o del club y su propósito, como, por ejemplo, mejorar las experiencias educativas de los estudiantes, ayudar a satisfacer las necesidades educativas de los estudiantes, proporcionar beneficios deportivos adicionales a los estudiantes, ayudar a equipos deportivos específicos o a clubes académicos mediante el apoyo financiero, o enriquecer las actividades extracurriculares.
   
   
2. El reglamento y los procedimientos bajo los que opera.
   
   
3. Un acuerdo para adherirse a todas las políticas y procedimientos administrativos de la Junta.
   
   
4. Una declaración de que la afiliación es abierta y sin restricciones, lo que significa que la afiliación está abierta a todos los padres/tutores de los estudiantes inscritos en la escuela, al personal del distrito y a los miembros de la comunidad. 
   
   
5. Una declaración de que el Distrito no es, ni será, responsable de los asuntos de la entidad o del club o de la conducta de sus miembros, incluso en los sitios web de la entidad o del club o en las cuentas de las redes sociales.
   
   
6. Un acuerdo para mantener y proteger sus propias finanzas.
   
   
7. Se reconoce que el dinero entregado a una escuela no puede destinarse a ningún gasto en particular. Los clubes de apoyo pueden hacer recomendaciones, pero el dinero en efectivo u otra contraprestación valiosa debe entregarse al Distrito para que lo utilice a su discreción. La obligación legal de la Junta de cumplir con el Título IX proporcionando igualdad de oportunidades deportivas para los miembros de ambos sexos prevalecerá sobre la recomendación de una organización o club

El permiso para utilizar uno de los nombres o logotipos mencionados puede ser rescindido en cualquier momento y no constituye un permiso para actuar como representante del Distrito. El Distrito no acepta en ningún momento la responsabilidad de las acciones de ninguna organización de padres o club de apoyo, independientemente de que haya sido reconocida y/o se le haya permitido utilizar alguno de los nombres o logotipos mencionados. El Superintendente designará a un miembro del personal administrativo para que sirva de enlace reconocido con las organizaciones de padres o clubes de apoyo. El enlace servirá como persona de recursos y proporcionará información sobre los programas escolares, recursos, políticas, problemas, preocupaciones y cuestiones emergentes. Se animará al personal del edificio a participar en las organizaciones.