4. Projekti (Jobs) in pregled projektov
Namen/cilj:
- Postopek opisuje osnovne podatke projektov in možnosti pregleda projektov.
O vsakem projektu boste obveščeni tudi prek e-pošte, ki vam jo bo posredoval projektni vodja. V zadevi e-poštnega sporočila sta zapisani številka projekta in vrsta storitve, vse podrobnosti o projektu pa so navedene v telesu sporočila. Po prejemu tega e-poštnega sporočila se prijavite v portal limeX (v e-poštnem sporočilu je tudi povezava do portala), kjer lahko vidite vse projekte, ki so vam dodeljeni.
Pojasnilo pogosto uporabljenih okrajšav za storitve:
TRA | prevod |
PRF | lektura |
SWO | sodni prevod |
INT | tolmačenje |
QA | zagotavljanje kakovosti |
DTP | elektronska obdelava in priprava za tisk |
-
1Pomen statusov projektovNa osnovni strani portala limeX lahko vidite različne statuse projektov, ki so v nadaljevanju podrobneje predstavljeni. Če imate dodeljen projekt, se zraven imena v oklepaju izpiše tudi številka, koliko projektov je dodeljenih.
All
Vsi projekti, ki so vam dodeljeni.
Requested
Projekti, pri katerih vas sprašujemo, ali ste na voljo in vam še niso dodeljeni. Če vas povprašujemo po razpoložljivosti za enega ali več projektov, se prikaže tudi številka, koliko projektov je v povpraševanju. Npr. Requested (1) - Please reply pomeni, da imate v povpraševanju en projekt in se morate na povpraševanje odzvati. Če ste zamudili rok za odgovor na povpraševanje, ki je bil naveden v e-poštnem sporočilu, projekta ne boste več videli. Projekt je občasno po poteku roka še viden, saj vodja projekta slednjega še ni dodelil drugemu sodelavcu, a vi projekta v limeXu ne morete več potrditi ali zavrniti.
Assigned – waiting
Status Assigned – waiting pomeni, da vam je projekt že dodeljen, a še čaka, da se predhodni korak projekta zaključi. Takoj ko je predhodni korak zaključen, boste prejeli obvestilo, da lahko pričnete z delom, vaš projekt pa dobi status In progress.
In progress
Pod tem statusom so projekti, ki so v teku in so vam dodeljeni. Ko končate projekt in ga prek portala oddate, se projekt prestavi v status Delivered.
Če imate pod statusom In progress projekt, ki ga niste potrdili, obvestite vodjo projekta, če še tega niste storili.
Delivered
Status Delivered imajo vsi projekti, ki ste jih oddali.
Approved
Projekti s statusom Approved so oddani in odobreni projekti, za katere lahko konec meseca izdate račun (izpiše se Approved (*) - Please create invoice).
Approved partial payments
Projekti s statusom Approved partial payments so projekti, ki trajajo dalj časa in pri katerih smo se dogovorili za delna plačila.
Calculated (Job search)
S klikom možnosti Calculated (Job search) vstopite v iskanje vseh projektov. Enako kot če bi v osnovnem meniju izbrali Orders - Job search. -
2Pregled vseh projektovČe bi želeli poiskat kak star projekt, lahko to storite z možnostjo Orders – Job search.
Odpre se nov pogled, kjer lahko izberete različna obdobja projektov ter statuse projektov in s funkcijo Update search prikažete rezultate. Spodaj pod Results se izpiše seznam projektov v določenem obdobju in z določenim statusom. Da izbrišete iskalni niz, izberite Delete search.
Če vedno iščete z enakim filtrom, pa si lahko pod Search template pripravite tudi predlogo.
Če računa niste kreirali, projekti trenutno ne bodo vidni. Znova jih boste videli, ko bo možnost kreiranja računov spet odprta, torej od 3. do 10. v naslednjem mesecu.