4. Ponudbe (Quotes) v limeXu za naročnike
Namen/cilj:
- Postopek pregleda ponudb ter sprejema oz. zavrnitve ponudbe v limeXu.
OPOMBA: priporočamo uporabo naslednjih brskalnikov: Microsoft Edge, Google Chrome ali Mozilla Firefox.
Pozorni bodite, da imate omogočeno odpiranje pojavnih oken.
-
1Pregled ponudb (Quotes)Svoje ponudbe lahko pregledate na osnovni strani ali pod Quotes → Status report – Quotes.
-
2Pregled ponudb (Quotes) na osnovni straniKo vaše povpraševanje obdelamo, prejmete e-poštno sporočilo, da je ponudba pripravljena. Ponudbo lahko vidite na osnovni strani pod Quotes -> Pending.
Če imate izbrano možnost Pending ali katero drugo možnost (obarvano), se ponudbe prikazujejo spodaj na strani. -
3Pregled ponudb (Quotes) v osnovnem menijuV osnovnem meniju pod Quotes → Status report – Quotes lahko iščete in si ogledujete vse svoje ponudbe, katere lahko iščete z različnimi filtri.
Iskalnik ponuja različne funkcije in filtre, vključno s časovnim obdobjem, osebami za stik, statusom ter kategorijo ponudbe in dodatnimi možnostmi pod Additional filters.
S klikom na Update search pričnete z iskanjem in rezultati iskanja se prikažejo nekoliko niže spodaj pod Results. Če kliknete številko ponudbe, se odpre zadevna ponudba.
Za brisanje vseh izbranih filtrov in začetek novega iskanja kliknite možnost Delete search. Če uporabljate vedno isti filter za iskanje podatkov, lahko tega ustvarite pod Search templates in pri vsakem novem iskanju izberete ta filter.
Če potrebujete dodatno pomoč pri iskanju vaših ponudb, kontaktirajte svojega skrbnika. -
4Odprite ponudbo in jo preveriteOdprite ponudbo s klikom na številko ponudbe.
Preverite vse postavke v ponudbi (predvsem splošne podatke pod General ter ceno pod Items). -
5Sprejmite ali zavrnite ponudboKo ste ponudbo preverili, ponudbo sprejmite Place order ali zavrnite Reject quote. Za sprejetje ali zavrnitev ponudbe imate dve možnosti.
Če ponudbo potrdite, prejme projektni vodja obvestilo o potrditvi in vam vrne potrditveno e-poštno sporočilo.
Če ponudbo zavrnete, se odpre novo okno, kjer navedete vzrok zavrnitve (cena, rok dobave, prevoda ne boste potrebovali …).
OPOMBA: Če ste pomotoma izbrali eno ali drugo možnost, kontaktirajte vodjo projekta in se dogovorite o spremembi. -
6Sprejmite ali zavrnite ponudbo na osnovni straniNa osnovni strani imate možnost, da hitro sprejmete ali zavrnete ponudbo, če kliknete na Place order oz. Reject quote.
Če ponudbo sprejmete, se status ponudbe spremeni v Accepted oz. Rejected, če jo zavrnete. Spremembo lahko vidite tudi na osnovni strani. -
7Sprejmite ali zavrnite ponudbo v odprti ponudbiKo imate ponudbo odprto v limeXu, lahko pod General ali Items ponudbo sprejmete ali zavrnete.
Ponudbo potrdite, če kliknete Place order, ali zavrnete, če kliknete Reject quote.