4. Angebote (Quotes) in Anwenderportal limeX für Partner
Zweck/Ziel:
- Procedere für die Angebotsübersicht und das Annehmen oder Ablehnen von Angeboten.
Stellen Sie sicher, dass die Pop-ups in Ihrem Browser nicht deaktiviert sind.
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1Angebotsübersicht (Quotes)Ihre Angebote können Sie auf der Hauptseite oder unter Quotes → Status report – Quotes ansehen.
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2Angebotsübersicht (Quotes) auf der StartseiteWenn Ihre Anfrage bearbeitet worden ist, erhalten Sie eine E-Mail, dass ein Angebot vorliegt. Das Angebot können Sie sich auf der Startseite unter Quotes -> Pending ansehen.
Wenn Sie die Option Pending oder eine andere Option ausgewählt haben (gefärbt), werden die Angebote unten auf der Seite angezeigt. -
3Angebotsübersicht (Quotes) im HauptmenüIm Hauptmenü können Sie unter Quotes → Status report – Quotes Ihre Angebote Ihre Angebote sehen und mit verschiedenen Suchfunktionen ausfiltern.
Die Suche ermöglicht verschiedene Funktionen und Filters, einschließlich Zeitraum, Kontaktpersonen, Status der Anfrage und zusätzliche Funktionen unter Additional filters.
Mit dem klicken auf Update search starten Sie die Suche und die Resultate werden unten auf der Seite unter Results angezeigt. Wenn Sie auf die Anfragennummer klicken, öffnet sich die Anfrage.
Um die Filter zu löschen und eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf Delete search. Wenn Sie immer denselben Suchfilter verwenden, können Sie diesen unter Search templates erstellen und immer bei einer Suche auswählen.
Wenn Sie bei Ihrer Angebotssuche weitere Hilfe benötigen kontaktieren Sie Ihren Betreuer. -
4Öffnen und überprüfen Sie das AngebotÖffnen Sie das Angebot mit dem klick auf die Angebotsnummer.
Überprüfen Sie alle Positionen im Angebot (besonders die Informationen unter General und den Preis unter Items). -
5Bestätigung oder Ablehnung des AngebotsNachdem Sie das Angebot überprüft haben können Sie es bestätigen indem Sie auf Place order klicken, oder ablehnen, indem Sie auf Reject quote klicken. für die Bestätigung oder Ablehnung des Angebots haben Sie zwei Möglichkeiten.
Wenn Sie das Angebot bestätigen, wird der Projektmanager benachrichtigt und Sie erhalten eine Bestätigungsemail.
Wenn Sie das Angebot ablehnen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Grund für die Ablehnung auswählen müssen (Preis, Liefertermin, keine Übersetzung wird benötigt …).
HINWEIS: Wenn sie versehentlich eine oder die andere Option ausgewählt haben, kontaktieren Sie Ihren Projektleiter und besprechen Sie die Änderung. -
6Bestätigung oder Ablehnung des Angebots auf der StartseiteAuf der Startseite haben Sie die Option ein Angebot schnell anzunehmen oder abzulehnen mit einem Klick auf Place order oz. Reject quote.
Wenn Sie das Angebot annehmen ändert sich der Angebotsstatus in Accepted bzw. Rejected, wenn Sie es ablehnen. Die Änderung können Sie auch auf der Startseite sehen.
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7Bestätigung oder Ablehnung des Angebots im offenen AngebotWenn Sie das Angebot im limeX öffnen können Sie unter General oder Items das Angebot annehmen oder Ablehnen.
Sie können das Angebot annehmen mit einem Klick auf Place order, oder ablehnen mit dem Klick auf Reject quote.